Cara Edit Teks PDF Online Gratis Tanpa Login

Untuk mengedit teks PDF, buka Edit PDF, pilih file-nya, tekan Edit di bilah alat, klik dua kali paragraf yang salah, ketik perbaikannya, lalu tekan Simpan. Teks lama ditulis ulang di dalam file, bukan ditutup kotak putih, dan semuanya gratis, tanpa login, tanpa tanda air.

Cara ini hanya berlaku untuk PDF yang berisi teks asli. Halaman hasil scan hanyalah gambar, jadi tulisannya tidak bisa diubah. Apa yang masih bisa dilakukan pada halaman seperti itu ada di bawah.

Cara mengganti teks di PDF

1. Buka Edit PDF di browser dan tekan Pilih File. File dibuka di perangkat Anda, tidak diunggah.
2. Tekan Edit di bilah alat. Di laptop bilah ini ada di samping halaman, di HP ada di bagian bawah layar. Setiap paragraf kini menjadi kotak yang bisa dipilih.
3. Klik dua kali paragrafnya. Di HP, ketuk dua kali.
4. Ketik perubahannya. Font, ukuran, dan warna aslinya dipertahankan, dan paragraf yang lebih dari satu baris ditata ulang di batas kata.
5. Tekan Simpan di bilah atas. File baru mendapat tambahan _edited di namanya, misalnya surat-lamaran_edited.pdf.

Perubahan baru masuk ke file setelah Simpan ditekan, jadi jangan memuat ulang halaman sebelum itu. Kalau salah, ikon panah balik di bilah atas (Urungkan) membatalkan langkah terakhir.

Mengganti kata yang muncul di banyak halaman

Nama atau tanggal yang salah di puluhan tempat tidak perlu diperbaiki satu per satu. Tekan ikon kaca pembesar di bilah atas (di laptop bisa Ctrl+F), ketik kata lamanya, isi kolom Ganti dengan, lalu tekan Ganti semua. Setiap kecocokan di setiap halaman ditulis ulang di dalam file.

Misalnya, nama Budi harus diganti menjadi Bayu di seluruh laporan, tetapi kata budi dalam "budi pekerti" harus tetap. Tekan tombol Aa (namanya Cocokkan huruf besar kecil) agar hanya penulisan yang persis sama yang kena. Pencarian ini juga mencocokkan bagian dari kata, jadi Budiman akan ikut berubah menjadi Bayuman. Lihat jumlah hasilnya dan telusuri dengan tombol panah di kolom pencarian sebelum menekan Ganti semua.

Kenapa hasil scan tidak bisa diedit

Foto dokumen dan PDF dari mesin scan biasanya tidak menyimpan huruf, hanya gambar halaman. Saat Edit ditekan di halaman seperti itu, muncul pesan bahwa tidak ada teks yang terdeteksi. Tulisan di dalam logo atau gambar yang ditempel juga tidak bisa diubah.

Ini sering terjadi pada dokumen lamaran. Surat lamaran CPNS yang sudah dicetak, ditandatangani, lalu di-scan untuk SSCASN adalah gambar, bukan teks. Kalau ada salah ketik di sana, cara yang paling rapi adalah memperbaiki file Word-nya, mencetak ulang, menandatangani, dan scan lagi.

Di halaman hasil scan, Anda masih bisa:

• menambah tulisan baru di atasnya dengan alat Teks;
• menutup satu bagian dengan Persegi panjang: tarik kotaknya di halaman, buka tombol warna pertama di bilah atas (Isi) dan pilih putih, lalu buka tombol kedua (Garis tepi) dan pilih Tidak ada;
• menyisipkan gambar dengan alat Gambar, atau mencoret dan menandai dengan alat Menggambar.

Kotak putih hanya menutupi. Kertas hasil scan jarang benar-benar putih, jadi kotaknya bisa terlihat, dan isi di bawahnya tetap ada di dalam file. Untuk data yang harus benar-benar hilang, pakai Sensor PDF. Untuk menyalin kata-katanya ke dokumen baru, pakai Pemindai OCR.

Batas lain yang perlu diperhatikan

• PDF yang dikunci kata sandi. File seperti ini tidak bisa dibuka di editor. Hapus dulu kata sandinya dengan Buka Kunci PDF.
• Huruf yang tidak ada di font dokumen. Kata yang memakai huruf itu ditulis dengan font pengganti, jadi bisa tampak sedikit berbeda dari kata di sekitarnya. Kalau tidak ada font yang bisa menampilkannya, editor memberi tahu dan tidak menyimpan.
• Teks yang jauh lebih panjang. Hanya paragraf itu yang ditata ulang. Paragraf di bawahnya tidak ikut turun, jadi periksa apakah barisnya saling menimpa.
• Font yang tidak bisa ditampilkan. Kalau muncul pesan ini, teksnya tidak bisa diketik, tetapi masih bisa dipindahkan, dihapus, atau diubah warna dan ukurannya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah edit teks PDF di HP tanpa aplikasi?

Bisa. Buka halamannya di browser HP, pilih PDF, tekan Edit, lalu ketuk dua kali paragrafnya. Tidak ada yang perlu dipasang dan tidak perlu akun.

Apakah teks lama benar-benar hilang dari file?

Ya, kalau diubah dengan Edit atau Ganti semua, karena paragrafnya ditulis ulang di dalam file. Kalau hanya ditutup kotak putih, teks di bawahnya masih ada dan bisa ditemukan lewat salin-tempel.

Apakah hasil edit terlihat di aplikasi PDF lain?

Ya. Perubahannya menjadi isi halaman biasa, jadi tampil di penampil PDF Chrome, Adobe Acrobat, dan pembaca PDF lain. Satu pengecualian adalah alat Catatan, yang tersimpan sebagai komentar PDF.

Apakah file saya dikirim ke server?

Tidak. Seluruh penyuntingan berjalan di browser, jadi surat, kontrak, atau CV Anda tidak pernah meninggalkan perangkat.