PDF का साइज़ कैसे कम करें: 1 MB, 200 KB या 100 KB

संक्षिप्त उत्तर: PDF का साइज़ कम करने के लिए PDF कंप्रेस करें खोलें, अपनी PDF चुनें, और तय साइज़ तक कंप्रेस करें वाले हिस्से में 1 MB, 500 KB या 200 KB दबाएँ। कोई और साइज़ चाहिए, जैसे 100 KB, तो उसे KB में साइज़ में लिखें और इस साइज़ तक कंप्रेस करें दबाएँ। फिर कंप्रेस्ड PDF डाउनलोड करें दबाएँ। टेक्स्ट से भरे पेज टेक्स्ट ही रहते हैं, स्कैन किए गए पेज बस उतने छोटे किए जाते हैं कि सीमा में आ जाएँ, और अगर टेक्स्ट को पढ़ने लायक रखते हुए वह साइज़ नहीं मिल सकता, तो टूल बता देता है कि सबसे छोटा पढ़ने लायक साइज़ कितना है। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है, फ़ोन पर भी और कंप्यूटर पर भी, यह मुफ़्त है, और फ़ाइल कभी अपलोड नहीं होती।

PDF इतनी बड़ी क्यों हो जाती है

स्कैनर या फ़ोन कैमरे से बनी PDF हर पेज को एक फ़ोटो के रूप में रखती है, और पूरे रेज़ोल्यूशन पर खींचा गया एक पेज एक मेगाबाइट या उससे ज़्यादा जगह ले सकता है। दस पेज का स्कैन आसानी से कई मेगाबाइट का हो जाता है, जो उस सीमा से कहीं ज़्यादा है जो आवेदन फ़ॉर्म, जॉब पोर्टल और सरकारी वेबसाइटें अक्सर रखती हैं: 1 MB, 500 KB, 200 KB या 100 KB। Word या किसी दूसरे एडिटर से सेव की गई PDF आम तौर पर छोटी होती है, जब तक उसमें बड़ी तस्वीरें न हों।

बहुत से कंप्रेस टूल सिर्फ़ "हाई" और "लो" जैसे क्वालिटी लेवल देते हैं, इसलिए आप तब तक अंदाज़ा लगाते रहते हैं जब तक फ़ाइल संयोग से सीमा में न आ जाए। तय साइज़ तक कंप्रेस करना इसका उल्टा है: आप साइज़ बताते हैं, और टूल उस साइज़ के अंदर आने वाली सबसे अच्छी क्वालिटी खुद ढूँढता है।

PDF का साइज़ किसी तय KB या MB तक कैसे कम करें

ब्राउज़र में PDF कंप्रेस करें खोलें। यह Windows, Mac, Android और iPhone पर एक जैसा काम करता है, न कुछ इंस्टॉल करना है, न कोई अकाउंट बनाना है।
वह PDF चुनें जिसे छोटा करना है।
तय साइज़ तक कंप्रेस करें वाले हिस्से में 1 MB, 500 KB या 200 KB दबाएँ। अगर फ़ॉर्म कोई और साइज़ माँगता है, तो उसे KB में साइज़ में लिखें (100 KB के लिए 100 लिखें) और इस साइज़ तक कंप्रेस करें दबाएँ। 10 KB से 1,00,000 KB तक कोई भी साइज़ चलता है।
थोड़ा रुकें। टूल स्कैन किए गए पेजों के लिए रेज़ोल्यूशन और क्वालिटी की कुछ सेटिंग आज़माता है और उनमें से वह सबसे अच्छी सेटिंग रखता है जो सीमा में आ जाए।
कंप्रेस्ड PDF डाउनलोड करें दबाएँ।

नतीजा आपके चुने हुए साइज़ से कम होता है। टूल 1 KB को 1,000 बाइट और 1 MB को 10,00,000 बाइट गिनता है, इसलिए जो फ़ाइल यहाँ सीमा में आती है, वह उस फ़ॉर्म की सीमा में भी आती है जो 1 MB को 1,024 KB गिनता है।

आपके पेजों के साथ क्या होता है

पहले, हल्की सफ़ाई। टूल फ़ाइल की अंदरूनी बनावट को व्यवस्थित करता है, दिखने वाली किसी भी चीज़ को बदले बिना। अगर इतने से ही काम हो जाए, तो आगे कुछ नहीं किया जाता।
टेक्स्ट वाले पेज जैसे हैं वैसे ही कॉपी किए जाते हैं। उनका टेक्स्ट साफ़ रहता है, उसे चुना और सर्च किया जा सकता है, और उनके लिंक काम करते रहते हैं।
जिन पेजों पर बहुत कम शब्द हैं या कोई शब्द नहीं है, जैसे स्कैन, फ़ोटो और कई स्लाइड, वे फिर से तस्वीर के रूप में सेव किए जाते हैं, उस सबसे ऊँचे रेज़ोल्यूशन और क्वालिटी पर जो सीमा में आ जाए, 200 DPI से घटते हुए 100 DPI तक। 100 DPI पर 8 पॉइंट के छोटे अक्षर भी पढ़े जा सकते हैं। इन पेजों के शब्द अब चुने नहीं जा सकते, और इन पर जो कुछ भी क्लिक किया या भरा जा सकता था, वह तस्वीर का हिस्सा बन जाता है।
जो फ़ाइल पहले से सीमा से छोटी है, वह बिना बदले वापस मिलती है, और टूल यह बता देता है।

क्या क्वालिटी खोए बिना PDF का साइज़ कम किया जा सकता है?

कुछ हद तक। हल्की सफ़ाई में दिखने वाली कोई चीज़ नहीं बदलती, और टेक्स्ट वाले पेज कभी तस्वीर में नहीं बदले जाते, इसलिए टेक्स्ट डॉक्यूमेंट से बनी PDF की क्वालिटी बिल्कुल वैसी ही रहती है। स्कैन किए गए पेजों की बात अलग है: उन्हें छोटा करने पर कुछ स्पष्टता हमेशा कम होती है। टूल साइज़ की सीमा में जितनी हो सके उतनी स्पष्टता बचाए रखता है, इसलिए आप जितना बड़ा साइज़ चुनेंगे, स्कैन उतना ही साफ़ रहेगा। अगर फ़ॉर्म 1 MB लेता है, तो 200 KB न चुनें।

अगर वह साइज़ नहीं मिल पाता

क्योंकि टेक्स्ट वाले पेज कभी तस्वीर में नहीं बदले जाते, इसलिए जिस PDF में ज़्यादातर टेक्स्ट है, उसका साइज़ एक हद से नीचे नहीं जा सकता: स्कैन किए गए पेज चाहे जितने छोटे हो जाएँ, टेक्स्ट वाले पेज अपनी जगह लेते ही हैं। टूल अपने आप कभी 100 DPI से नीचे भी नहीं जाता, क्योंकि उससे नीचे छोटे अक्षर धुंधले होने लगते हैं। जब साइज़ पहुँच से बाहर होता है, तो टूल यह बता देता है और आपको सबसे छोटी पढ़ने लायक फ़ाइल देता है, जिसे आप फिर भी डाउनलोड कर सकते हैं।

अगर आपको फ़ाइल हर हाल में इससे छोटी चाहिए, तो फिर भी और छोटा करें (छोटे अक्षर धुंधले हो सकते हैं) दबाएँ। तब स्कैन किए गए पेज 50 DPI तक जा सकते हैं। भेजने से पहले नतीजा खोलकर देख लें, क्योंकि हो सकता है छोटे अक्षर अब पढ़े न जा सकें।

ये चीज़ें भी मदद करती हैं:

जिन पेजों की ज़रूरत नहीं, उन्हें हटाएँ। स्कैन किए गए काग़ज़ों के खाली पिछले पन्ने, कवर पेज और परिशिष्ट, सब साइज़ बढ़ाते हैं। खाली पन्ने हटाएँ स्कैन में खाली पेज ढूँढता है, और PDF पेज हटाएं आपका चुना हुआ कोई भी पेज हटा देता है। फिर दोबारा कंप्रेस करें।
डॉक्यूमेंट को बाँट दें। अगर फ़ॉर्म कई फ़ाइलें लेता है, तो PDF विभाजित करें एक PDF को छोटे हिस्सों में काट देता है।
फ़ॉर्म जितना सबसे बड़ा साइज़ लेता है, वही चुनें। साइज़ जितना छोटा होगा, स्कैन किए गए पेजों का रेज़ोल्यूशन उतना ही कम होगा।

स्कैन पढ़ने लायक रहें, इसके लिए सुझाव

तय साइज़ तक कंप्रेस करने में हमेशा वह सबसे अच्छी क्वालिटी इस्तेमाल होती है जो सीमा में आ जाए, लेकिन नतीजा स्कैन से बेहतर नहीं हो सकता। पेजों की फ़ोटो अच्छी रोशनी में लें, उन्हें सीधा और बिना कटे रखें, और भेजने से पहले डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलकर देख लें। अगर 100 KB या 200 KB पर छोटे अक्षर पढ़ने में मुश्किल हों और फ़ॉर्म इजाज़त देता हो, तो बड़ी सीमा चुनें। अगर आप फ़ोटो से शुरू कर रहे हैं, तो JPG/PNG से PDF उन्हें एक PDF में बदल देता है, जिसे आप फिर कंप्रेस कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मेरी PDF किसी सर्वर पर अपलोड होती है?

नहीं। पूरा कंप्रेशन आपके डिवाइस के ब्राउज़र में होता है। फ़ाइल कहीं नहीं भेजी जाती, इसलिए पहचान पत्र, डिग्री सर्टिफ़िकेट या बैंक स्टेटमेंट आपके फ़ोन या कंप्यूटर पर ही रहता है।

क्या फ़ोन में PDF का साइज़ कम किया जा सकता है?

हाँ। पेज को Chrome, Safari या किसी दूसरे ब्राउज़र में खोलें, फ़ोन की स्टोरेज से फ़ाइल चुनें और नतीजा डाउनलोड करें। कोई ऐप इंस्टॉल नहीं करना पड़ता।

PDF को ईमेल से भेजने लायक छोटा कैसे करें?

ईमेल सेवाएँ आम तौर पर 20 से 25 MB से बड़े अटैचमेंट नहीं लेतीं। सुरक्षित रहने के लिए थोड़ा नीचे का लक्ष्य रखें: 15 MB के लिए KB में साइज़ में 15000 लिखें और इस साइज़ तक कंप्रेस करें दबाएँ।

क्या मेरी PDF का टेक्स्ट अब भी चुना जा सकेगा?

हाँ, टेक्स्ट वाले पेजों पर, क्योंकि वे पेज जैसे हैं वैसे ही कॉपी किए जाते हैं। जिस पेज पर बहुत कम शब्द हों, जैसे स्कैन या स्लाइड, वह तस्वीर के रूप में सेव होता है, इसलिए उसके शब्द अब चुने नहीं जा सकते।

अगर मेरी PDF पहले से चुने गए साइज़ से छोटी हो तो?

वह बिना बदले वापस मिलती है, और टूल बता देता है कि फ़ाइल पहले से सीमा से छोटी थी।

क्या यह मुफ़्त है? क्या वॉटरमार्क लगता है?

यह मुफ़्त है। न कोई वॉटरमार्क लगता है, न साइन-अप करना पड़ता है।