Minska storleken på en PDF till 1 MB eller 200 KB

Kort svar: Om du vill minska storleken på en PDF öppnar du Komprimera PDF, väljer din PDF och trycker på 1 MB, 500 KB eller 200 KB under Komprimera till en filstorlek. För en annan storlek, till exempel 100 KB, skriver du in den i Storlek i KB och trycker på Komprimera till den här storleken. Tryck sedan på Ladda ner komprimerad PDF. Sidor fulla av text förblir text, skannade sidor görs precis så små att de ryms, och om storleken inte går att nå utan att texten blir oläslig, talar sidan om vilken den minsta läsbara storleken är. Allt körs i din webbläsare, i mobilen eller på datorn, det är gratis och filen laddas aldrig upp.

Varför en PDF blir för stor

En PDF som skapats med en skanner eller en mobilkamera sparar varje sida som ett foto, och en enda sida som fotograferats i full upplösning kan ta upp en megabyte eller mer. En skanning på tio sidor når lätt flera megabyte, långt över de 1 MB, 500 KB, 200 KB eller 100 KB som ansökningsformulär, jobbportaler och myndigheters webbplatser ofta godtar. En PDF som sparats från Word eller ett annat redigeringsprogram är oftast liten, om den inte innehåller stora bilder.

Många komprimeringsverktyg erbjuder bara kvalitetsnivåer som ”hög” och ”låg”, så du får gissa dig fram tills filen råkar hamna under gränsen. Att komprimera till en filstorlek fungerar tvärtom: du anger storleken, och verktyget hittar den bästa kvalitet som ryms under den.

Så minskar du storleken på en PDF till en viss filstorlek

Öppna Komprimera PDF i webbläsaren. Det fungerar likadant på Windows, Mac, Android och iPhone, utan att du behöver installera något eller skapa ett konto.
Välj den PDF du vill göra mindre.
Tryck på 1 MB, 500 KB eller 200 KB under Komprimera till en filstorlek. Om formuläret kräver en annan storlek skriver du in den i Storlek i KB (för 100 KB anger du 100) och trycker på Komprimera till den här storleken. Alla storlekar från 10 KB till 100 000 KB fungerar.
Vänta medan verktyget provar några inställningar för upplösning och kvalitet på de skannade sidorna och behåller den bästa som ryms.
Tryck på Ladda ner komprimerad PDF.

Resultatet hamnar under den storlek du valde. Verktyget räknar 1 KB som 1 000 byte och 1 MB som 1 000 000 byte, så en fil som ryms här ryms också i ett formulär som räknar 1 MB som 1 024 KB.

Vad som händer med dina sidor

Först en lätt uppstädning. Verktyget städar upp filens struktur utan att ändra något du kan se. Räcker det, görs ingenting mer.
Sidor med text kopieras som de är. Texten förblir skarp och går att markera och söka i, och länkarna fortsätter att fungera.
Sidor med bara några få ord eller inga alls, som skanningar, foton och många presentationsbilder, sparas om som bilder med den högsta upplösning och kvalitet som fortfarande ryms, från 200 DPI ner till 100 DPI. Vid 100 DPI går även liten text i 8 punkter att läsa. Orden på de här sidorna går inte längre att markera, och allt du kunde klicka på eller fylla i på dem blir en del av bilden.
En fil som redan är under storleken lämnas tillbaka oförändrad, och sidan talar om det.

Går det att minska storleken på en PDF utan att förlora kvalitet?

Delvis. Den lätta uppstädningen ändrar inget du kan se, och sidor med text görs aldrig om till bilder, så en PDF som skapats från ett textdokument behåller sin kvalitet helt och hållet. Skannade sidor är en annan sak: att göra dem mindre kostar alltid en del skärpa. Verktyget behåller så mycket av den som storleken tillåter, så ju större storlek du väljer, desto skarpare förblir skanningen. Om formuläret godtar 1 MB ska du inte välja 200 KB.

Om storleken inte går att nå

Eftersom sidor med text aldrig görs om till bilder har en PDF som mest består av text en nedre gräns: hur små de skannade sidorna än blir tar textsidorna ändå upp sin plats. Verktyget går heller aldrig under 100 DPI på egen hand, eftersom liten text börjar bli suddig under det. När storleken inte går att nå säger sidan det och ger dig den minsta läsbara filen, som du ändå kan ladda ner.

Om du ändå behöver den mindre trycker du på Gör den mindre ändå (liten text kan bli suddig). De skannade sidorna kan då gå ner till 50 DPI. Öppna resultatet innan du skickar det, eftersom liten text kanske inte längre går att läsa.

Annat som hjälper:

Ta bort sidor du inte behöver. Tomma baksidor på skannade ark, försättsblad och bilagor gör alla filen större. Ta bort tomma sidor hittar de tomma sidorna i en skanning, och Ta bort PDF-sidor tar bort de sidor du väljer. Komprimera sedan igen.
Dela upp dokumentet. Om formuläret tar emot flera filer delar Dela PDF upp en PDF i mindre bitar.
Välj den största storlek som formuläret tillåter. Ju mindre storlek, desto lägre upplösning på de skannade sidorna.

Tips för skanningar som förblir läsbara

Komprimering till en storlek använder alltid den bästa kvalitet som ryms, men resultatet kan aldrig bli bättre än skanningen. Fotografera sidorna i bra ljus, håll dem raka och utan avskurna kanter, och öppna den nedladdade filen innan du skickar den. Om liten text är svår att läsa vid 100 KB eller 200 KB väljer du en större gräns, om formuläret tillåter det. Utgår du från foton gör JPG/PNG till PDF om dem till en enda PDF som du sedan kan komprimera.

Vanliga frågor

Laddas min PDF upp till en server?

Nej. Hela komprimeringen körs i webbläsaren på din enhet. Filen skickas ingenstans, så ett id-kort, ett examensbevis eller ett kontoutdrag stannar i din mobil eller på din dator.

Kan jag göra en PDF mindre i mobilen?

Ja. Öppna sidan i Chrome, Safari eller en annan webbläsare, välj filen från mobilens lagring och ladda ner resultatet. Du behöver inte installera någon app.

Hur gör jag en PDF tillräckligt liten för att skicka med e-post?

E-posttjänster avvisar oftast bilagor som är större än 20 till 25 MB. För säkerhets skull kan du sikta lite lägre: skriv 15000 i Storlek i KB för 15 MB och tryck på Komprimera till den här storleken.

Går texten i min PDF fortfarande att markera?

På sidor med text, ja, eftersom de sidorna kopieras som de är. En sida med bara några få ord, som en skanning eller en presentationsbild, sparas som en bild, så orden på den går inte längre att markera.

Vad händer om min PDF redan är mindre än den storlek jag valde?

Den lämnas tillbaka oförändrad, och sidan talar om att den redan låg under gränsen.

Är det gratis? Blir det någon vattenstämpel?

Det är gratis, utan vattenstämpel och utan registrering.