Signera PDF digitalt gratis, och när BankID krävs

Öppna Signera PDF, välj filen, rita eller skriv din namnteckning och dra den till underskriftsraden. Tryck sedan på Använd på PDF och Ladda ner PDF. Då har du en signerad fil att mejla tillbaka utan att skriva ut och skanna, och PDF:en har aldrig lämnat din dator eller mobil.

BankID kan du däremot inte lägga till här. Kräver mottagaren det, skriver du under i mottagarens e-tjänst eller i en e-signeringstjänst med BankID.

Så signerar du en PDF steg för steg

1. Tryck på Välj fil och leta upp PDF:en, eller dra den till rutan. Har filen ett lösenord frågar sidan efter det, och den signerade kopian får samma lösenord.
2. Under Signatur kan du Rita namnteckningen med musen eller fingret, Skriv ditt namn i ett typsnitt som liknar handstil eller Ladda upp en bild av den. Ta helst en PNG med genomskinlig bakgrund. På ett vanligt foto följer pappret runt namnteckningen med, och det täcker raden under. När du ritar eller skriver kan du välja Blå under Färg.
3. Bläddra med Nästa till rätt sida, tryck på Lägg till signatur och dra signaturen till raden. Är den för stor drar du i punkten i nedre högra hörnet. I mobilen syns den först när du trycker på signaturen.
4. Under Alternativ är Lägg till datum under signaturer redan påslaget, men från början skrivs datumet i amerikansk ordning. Välj år-månad-dag i listan, till exempel 2026-11-04, som är standard i Sverige.
5. Tryck på Använd på PDF och sedan Ladda ner PDF. Den nya filen får -signed i namnet, så hyresavtal.pdf blir hyresavtal-signed.pdf, och originalet lämnas som det var.

Namnförtydligande, ort och initialer

Svenska blanketter och avtal har ofta en rad för namnförtydligande och en för ort och datum. De fyller du i under Text: skriv till exempel ”Erik Johansson” eller ”Göteborg 2026-11-04”, tryck på Lägg till text och dra raden på plats.

Ska avtalet paraferas, alltså ha dina initialer på varje sida, ritar du dem under Initialer och lägger till dem sida för sida med Nästa och Lägg till initialer. Någon knapp för alla sidor finns inte, och så länge datumvalet är påslaget hamnar datumet under initialerna också.

Räcker en ritad signatur, eller krävs BankID?

En ritad eller inskriven namnteckning är en enkel elektronisk signatur. Den ser ut som din underskrift men bevisar inte att det var du som satte dit den. En underskrift med BankID knyts däremot till ditt personnummer, och banken har kontrollerat vem du är. Därför används BankID när en bank eller myndighet behöver veta vem som skrev under.

• Har du fått en PDF med en uppmaning att skriva under och skicka tillbaka den, är det en namnteckning i filen som efterfrågas. Den gör du här.
• Har du fått en länk från en e-signeringstjänst, eller ska blanketten lämnas i en myndighets e-tjänst, gör du underskriften där, på det sätt tjänsten ber om. HonestPDF har inget stöd för BankID.
• Står det att blanketten ska skickas med post och ha originalunderskrift, räcker det inte att signera digitalt. Skriv ut den och skriv under med penna.
• Är du osäker, fråga mottagaren vilken underskrift de godtar.

När ett annat verktyg passar bättre

• En blankett med ifyllbara fält fyller du hellre i med Fyll i PDF, där du skriver i fälten och lägger till signaturen i samma fil.
• Har PDF:en redan en digital signatur, till exempel från en e-signeringstjänst, ska du inte signera den här. Verktyget skriver en helt ny fil, och den tidigare signaturen gäller då inte längre.
• Vill du att mottagaren ska kunna se i Adobe Acrobat om filen har ändrats efter din underskrift, finns Digital signatur. Där signerar du med en certifikatfil (.pfx eller .p12) eller med ett digitalt ID som du skapar i webbläsaren. Ingen instans har gått i god för ett sådant ID, så Acrobat visar undertecknarens identitet som okänd, om inte mottagaren väljer att lita på det.

Vanliga frågor

Laddas min PDF upp någonstans?

Nej. Filen läses och signeras i webbläsaren på din enhet och skickas inte till någon server. Det har betydelse när avtalet innehåller ditt personnummer eller din lön.

Kan jag signera en PDF i mobilen?

Ja, i mobilens webbläsare, utan någon app. Rita namnteckningen med fingret, lägg den på raden och spara filen i mobilen.

Sparas min signatur?

Din senaste namnteckning och dina senaste initialer sparas i den här webbläsaren, så att de finns kvar nästa gång, men de skickas ingenstans. Sitter du vid en dator som andra använder, tryck på Rensa under Rita innan du går, en gång på fliken Signatur och en gång på fliken Initialer.

Kan jag ändra något efter att jag tryckt på Använd på PDF?

Ja. Fortsätt redigera tar dig tillbaka med allt kvar där du lade det. I den nedladdade filen är signaturen inritad i själva sidan, så vill du göra om den börjar du från originalet.