วิธีลดขนาดไฟล์ PDF ให้ไม่เกิน 1 MB หรือ 200 KB

คำตอบสั้นๆ: ถ้าต้องการลดขนาดไฟล์ PDF ให้เปิด บีบอัด PDF เลือกไฟล์ PDF ของคุณ แล้วในส่วน บีบอัดตามขนาดไฟล์ กด 1 MB, 500 KB หรือ 200 KB ถ้าต้องการขนาดอื่น เช่น 100 KB ให้พิมพ์ลงในช่อง ขนาดเป็น KB แล้วกด บีบอัดเป็นขนาดนี้ จากนั้นกด ดาวน์โหลด PDF ที่ถูกบีบอัด หน้าที่เต็มไปด้วยข้อความยังคงเป็นข้อความ หน้าที่สแกนจะถูกลดขนาดลงเท่าที่จำเป็นให้พอดี และถ้าลดให้ถึงขนาดนั้นไม่ได้โดยที่ข้อความยังอ่านออก หน้าเว็บจะแจ้งขนาดที่เล็กที่สุดที่ยังอ่านออกให้ทราบ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ทั้งบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ ใช้ฟรี และไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดเลย

ทำไมไฟล์ PDF ถึงใหญ่เกินไป

PDF ที่สร้างจากเครื่องสแกนหรือกล้องโทรศัพท์จะเก็บทุกหน้าไว้เป็นรูปถ่าย และหน้าเดียวที่ถ่ายด้วยความละเอียดเต็มอาจกินพื้นที่ถึงหนึ่งเมกะไบต์หรือมากกว่านั้น ไฟล์สแกนสิบหน้าจึงมีขนาดหลายเมกะไบต์ได้ง่ายๆ ซึ่งเกินขนาด 1 MB, 500 KB, 200 KB หรือ 100 KB ที่แบบฟอร์มสมัครต่างๆ เว็บไซต์หางาน และเว็บไซต์หน่วยงานราชการมักรับได้ไปมาก ส่วน PDF ที่บันทึกจาก Word หรือโปรแกรมแก้ไขเอกสารอื่นมักมีขนาดเล็ก เว้นแต่จะมีรูปภาพขนาดใหญ่อยู่ด้วย

เครื่องมือบีบอัดหลายตัวมีให้เลือกแค่ระดับคุณภาพ เช่น "สูง" และ "ต่ำ" คุณจึงต้องเดาไปเรื่อยๆ จนกว่าไฟล์จะบังเอิญมีขนาดพอดี การบีบอัดตามขนาดไฟล์ทำงานกลับกัน คือคุณกำหนดขนาด แล้วเครื่องมือจะหาคุณภาพที่ดีที่สุดที่ยังไม่เกินขนาดนั้นให้

วิธีลดขนาดไฟล์ PDF ให้ได้ขนาดที่ต้องการ

เปิด บีบอัด PDF ในเบราว์เซอร์ ใช้งานได้เหมือนกันบน Windows, Mac, Android และ iPhone ไม่ต้องติดตั้งอะไรและไม่ต้องมีบัญชี
เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการทำให้เล็กลง
ในส่วน บีบอัดตามขนาดไฟล์ กด 1 MB, 500 KB หรือ 200 KB ถ้าแบบฟอร์มกำหนดขนาดอื่น ให้พิมพ์ลงในช่อง ขนาดเป็น KB (ถ้าต้องการ 100 KB ให้พิมพ์ 100) แล้วกด บีบอัดเป็นขนาดนี้ ใส่ได้ทุกขนาดตั้งแต่ 10 KB ถึง 100,000 KB
รอสักครู่ขณะที่เครื่องมือลองการตั้งค่าความละเอียดและคุณภาพสองสามแบบกับหน้าที่สแกน แล้วเก็บแบบที่ดีที่สุดที่ยังไม่เกินขนาดไว้
กด ดาวน์โหลด PDF ที่ถูกบีบอัด

ผลลัพธ์จะมีขนาดต่ำกว่าขนาดที่คุณเลือก เครื่องมือนับ 1 KB เป็น 1,000 ไบต์ และ 1 MB เป็น 1,000,000 ไบต์ ไฟล์ที่ไม่เกินขนาดที่นี่จึงไม่เกินขนาดในแบบฟอร์มที่นับ 1 MB เป็น 1,024 KB ด้วย

เกิดอะไรขึ้นกับหน้าเอกสารของคุณ

ขั้นแรก จัดระเบียบไฟล์เล็กน้อย เครื่องมือจะจัดโครงสร้างของไฟล์ให้เรียบร้อยโดยไม่เปลี่ยนสิ่งใดที่คุณมองเห็น ถ้าเท่านี้เพียงพอแล้ว ก็จะไม่ทำอะไรเพิ่มอีก
หน้าที่มีข้อความ จะถูกคัดลอกไปตามเดิม ข้อความยังคมชัด เลือกและค้นหาได้ ลิงก์ในหน้าก็ยังใช้งานได้
หน้าที่มีตัวหนังสือเพียงไม่กี่คำหรือไม่มีเลย เช่น หน้าสแกน รูปถ่าย และสไลด์หลายๆ หน้า จะถูกบันทึกใหม่เป็นรูปภาพที่ความละเอียดและคุณภาพสูงสุดที่ยังไม่เกินขนาด ตั้งแต่ 200 DPI ลงไปจนถึง 100 DPI แม้ที่ 100 DPI ตัวอักษรเล็กขนาด 8 พอยต์ก็ยังอ่านออก ตัวหนังสือในหน้าเหล่านี้จะเลือกไม่ได้อีกต่อไป และทุกอย่างที่เคยคลิกหรือกรอกได้ในหน้านั้นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของรูปภาพ
ไฟล์ที่มีขนาดต่ำกว่าที่กำหนดอยู่แล้ว จะคืนกลับมาให้คุณโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง และหน้าเว็บจะแจ้งให้ทราบ

ลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่เสียคุณภาพได้ไหม?

ได้บางส่วน การจัดระเบียบไฟล์เล็กน้อยไม่เปลี่ยนสิ่งที่คุณมองเห็น และหน้าที่มีข้อความจะไม่ถูกแปลงเป็นรูปภาพเลย PDF ที่สร้างจากเอกสารข้อความจึงคงคุณภาพไว้ได้ทุกประการ ส่วนหน้าที่สแกนนั้นต่างออกไป การทำให้หน้าเหล่านี้เล็กลงต้องแลกกับความคมชัดบางส่วนเสมอ เครื่องมือจะรักษาความคมชัดไว้ให้มากที่สุดเท่าที่ขนาดจะเอื้อ ยิ่งคุณเลือกขนาดใหญ่เท่าไร หน้าสแกนก็ยิ่งคมชัดเท่านั้น ถ้าแบบฟอร์มรับ 1 MB ก็อย่าเลือก 200 KB

ถ้าลดให้ถึงขนาดที่ต้องการไม่ได้

เนื่องจากหน้าที่มีข้อความจะไม่ถูกแปลงเป็นรูปภาพ PDF ที่ส่วนใหญ่เป็นข้อความจึงลดขนาดลงได้แค่ระดับหนึ่ง ไม่ว่าหน้าที่สแกนจะเล็กลงแค่ไหน หน้าข้อความก็ยังกินพื้นที่อยู่ดี นอกจากนี้เครื่องมือจะไม่ลดความละเอียดต่ำกว่า 100 DPI เอง เพราะถ้าต่ำกว่านั้น ตัวอักษรเล็กจะเริ่มเบลอ เมื่อลดให้ถึงขนาดที่ต้องการไม่ได้ หน้าเว็บจะแจ้งให้ทราบ พร้อมให้ไฟล์ที่เล็กที่สุดที่ยังอ่านออก ซึ่งคุณยังดาวน์โหลดได้

ถ้ายังจำเป็นต้องให้ไฟล์เล็กลงอีก ให้กด ลดขนาดลงอีกเลย (ตัวอักษรเล็กอาจเบลอ) จากนั้นความละเอียดของหน้าที่สแกนจะลดลงได้ถึง 50 DPI ควรเปิดดูผลลัพธ์ก่อนส่ง เพราะตัวอักษรเล็กอาจอ่านไม่ออกแล้ว

สิ่งอื่นๆ ที่ช่วยได้:

ลบหน้าที่ไม่จำเป็น หน้าหลังเปล่าของกระดาษที่สแกน หน้าปก และภาคผนวก ล้วนเพิ่มขนาดไฟล์ ลบหน้าว่าง จะค้นหาหน้าว่างในไฟล์สแกน และ ลบหน้า PDF จะลบหน้าใดก็ได้ที่คุณเลือก จากนั้นบีบอัดอีกครั้ง
แยกเอกสาร ถ้าแบบฟอร์มรับได้หลายไฟล์ แยก PDF จะตัด PDF หนึ่งไฟล์ออกเป็นส่วนที่เล็กลง
เลือกขนาดที่ใหญ่ที่สุดที่แบบฟอร์มอนุญาต ยิ่งขนาดเล็ก ความละเอียดของหน้าที่สแกนก็ยิ่งต่ำ

เคล็ดลับให้ไฟล์สแกนยังอ่านออก

การบีบอัดตามขนาดจะใช้คุณภาพที่ดีที่สุดที่ยังไม่เกินขนาดเสมอ แต่ผลลัพธ์จะดีได้ไม่เกินไฟล์สแกนต้นฉบับ ถ่ายภาพเอกสารในที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ ให้หน้าตรงและไม่ถูกตัดขอบ และเปิดดูไฟล์ที่ดาวน์โหลดก่อนส่ง ถ้าตัวอักษรเล็กอ่านยากที่ 100 KB หรือ 200 KB ให้ใช้ขนาดที่ใหญ่ขึ้นหากแบบฟอร์มอนุญาต ถ้าคุณเริ่มจากรูปถ่าย JPG/PNG เป็น PDF จะรวมรูปเหล่านั้นเป็น PDF ไฟล์เดียวที่คุณนำไปบีบอัดต่อได้

คำถามที่พบบ่อย

PDF ของฉันถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่?

ไม่ การบีบอัดทั้งหมดทำงานในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ไม่ถูกส่งไปที่ใดเลย บัตรประชาชน ใบปริญญา หรือรายการเดินบัญชีธนาคารจึงยังอยู่ในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

ลดขนาดไฟล์ PDF ในโทรศัพท์ได้ไหม?

ได้ เปิดหน้าบีบอัด PDF ใน Chrome, Safari หรือเบราว์เซอร์อื่น เลือกไฟล์จากที่เก็บข้อมูลในโทรศัพท์ แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ ไม่ต้องติดตั้งแอปใดๆ

ทำให้ PDF เล็กพอจะส่งทางอีเมลได้อย่างไร?

บริการอีเมลมักไม่รับไฟล์แนบที่ใหญ่เกิน 20 ถึง 25 MB เผื่อไว้ก่อนด้วยการตั้งเป้าให้ต่ำกว่านั้นเล็กน้อย พิมพ์ 15000 ในช่อง ขนาดเป็น KB เพื่อให้ได้ 15 MB แล้วกด บีบอัดเป็นขนาดนี้

ข้อความใน PDF ยังเลือกได้อยู่ไหม?

ได้ในหน้าที่มีข้อความ เพราะหน้าเหล่านั้นถูกคัดลอกไปตามเดิม หน้าที่มีตัวหนังสือเพียงไม่กี่คำ เช่น หน้าสแกนหรือสไลด์ จะถูกบันทึกเป็นรูปภาพ ตัวหนังสือในหน้านั้นจึงเลือกไม่ได้อีกต่อไป

ถ้า PDF ของฉันมีขนาดต่ำกว่าที่เลือกอยู่แล้วจะเป็นอย่างไร?

คุณจะได้ไฟล์คืนมาโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง และหน้าเว็บจะแจ้งว่าไฟล์มีขนาดต่ำกว่าขีดจำกัดอยู่แล้ว

ใช้ฟรีไหม มีลายน้ำหรือเปล่า?

ใช้ฟรี ไม่มีลายน้ำ และไม่ต้องสมัครสมาชิก