วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องในไฟล์ PDF บนมือถือและคอม
เปิด เซ็นและกรอก PDF เลือกไฟล์สำเนา ใช้แท็บ ข้อความ พิมพ์คำว่า "สำเนาถูกต้อง" แล้ววางลงบนหน้า จากนั้นไปที่แท็บ ลายเซ็น วาดลายเซ็นด้วยนิ้วหรือเมาส์ วางไว้ใต้คำนั้น กด นำไปใช้กับ PDF แล้วกด ดาวน์โหลด PDF คุณจะได้สำเนาที่รับรองแล้วโดยไม่ต้องสั่งพิมพ์ออกมาเซ็นแล้วสแกนกลับ ทุกขั้นตอนทำในเบราว์เซอร์บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ ใช้ฟรี และไฟล์บัตรประชาชนของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปที่ไหน
ก่อนเริ่ม: สำเนาต้องเป็นไฟล์ PDF
หน้าเซ็นเปิดได้เฉพาะไฟล์ PDF ถ้าสำเนาบัตรประชาชนที่มีอยู่เป็นรูปถ่ายจากมือถือ ให้รวมรูปเป็น PDF ก่อนด้วย JPG/PNG เป็น PDF รูปหนึ่งรูปได้หนึ่งหน้า ถ้าถ่ายทั้งด้านหน้าและด้านหลังบัตร ก็จะได้ไฟล์สองหน้า ดาวน์โหลดไฟล์นั้นเก็บไว้ แล้วค่อยนำมาเซ็น
ถ้าไฟล์ล็อกด้วยรหัสผ่าน หน้าเว็บจะถามรหัสก่อน พิมพ์รหัสแล้วกด เปิด PDF ไฟล์ที่เซ็นเสร็จจะยังต้องใช้รหัสเดิมในการเปิด
วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องใน PDF
- เปิด เซ็นและกรอก PDF ในเบราว์เซอร์ กด เลือกไฟล์ แล้วเลือกไฟล์สำเนา ไม่ต้องสมัครสมาชิกหรือลงแอป
- กดแท็บ ข้อความ พิมพ์ "สำเนาถูกต้อง" ลงในช่อง เลือก สีข้อความ ปรับ ขนาดตัวอักษร แล้วกดปุ่ม เพิ่มข้อความลงในหน้า 1 ตัวเลขท้ายปุ่มคือหน้าที่เปิดอยู่ ข้อความจะไปอยู่บนหน้านั้น
- ลากข้อความไปวางข้างหรือใต้ภาพบัตร ถ้าตัวเล็กหรือใหญ่ไป ให้ดึงจุดที่มุมขวาล่างของกรอบ
- กดแท็บ ลายเซ็น เลือก วาด แล้วเซ็นในกรอบ ถ้ามีรูปลายเซ็นที่ถ่ายเก็บไว้ ใช้ อัปโหลด แทนได้ รูป PNG พื้นโปร่งใสจะวางทับภาพบัตรได้โดยไม่มีพื้นขาวติดมา ส่วนแท็บ พิมพ์ จะเอาชื่อที่พิมพ์มาทำเป็นลายเซ็นแบบตัวอักษร ไม่ใช่ลายมือของคุณ สำหรับสำเนาที่ต้องรับรองจึงควรใช้วาดหรืออัปโหลด
- กด เพิ่มลายเซ็นลงในหน้า 1 แล้วลากลายเซ็นมาไว้ใต้คำว่าสำเนาถูกต้อง
- ถ้าจะใส่ชื่อในวงเล็บใต้ลายเซ็น กลับไปที่แท็บ ข้อความ พิมพ์ (ชื่อ นามสกุล) แล้วกด เพิ่มข้อความลงในหน้า 1 อีกครั้ง ช่องพิมพ์จะว่างทุกครั้งหลังเพิ่ม จึงต้องพิมพ์ทีละรายการ
- ดูทุกอย่างที่วางไว้ในกล่อง รายการที่เพิ่ม อันไหนวางผิดก็กดกากบาทลบได้ จากนั้นกด นำไปใช้กับ PDF และ ดาวน์โหลด PDF ไฟล์ที่ได้จะใช้ชื่อเดิมต่อท้ายด้วย -signed
ถ้าเปิดไฟล์แล้วเห็นว่าวางอะไรผิดที่ กด แก้ไขต่อ ในหน้าต่างผลลัพธ์ ทุกรายการยังอยู่บนหน้าเหมือนเดิม ขยับให้ถูกที่ แล้วกด นำไปใช้กับ PDF อีกครั้ง
วันที่ใต้ลายเซ็น: ค.ศ. หรือ พ.ศ.
ช่อง เพิ่มวันที่ใต้ลายเซ็น ถูกติ๊กไว้ตั้งแต่เปิดหน้า ใต้ลายเซ็นทุกอันจึงมีวันที่ของวันนี้กำกับอยู่ รูปแบบเลือกได้จากรายการใต้ช่องนั้น แต่ทุกรูปแบบใช้ปี ค.ศ. เช่น 04/11/2026
เอกสารราชการไทยลงปีเป็น พ.ศ. ถ้าหน่วยงานที่คุณจะส่งให้ใช้ พ.ศ. ให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องนี้ออก แล้วพิมพ์วันที่เองในแท็บ ข้อความ เช่น 4 พ.ย. 2569 วางไว้ใต้วงเล็บชื่อ ถ้าลืมเอาเครื่องหมายถูกออก ใต้ลายเซ็นจะมีวันที่สองแบบ
เขียนกำกับว่าสำเนานี้ใช้ทำอะไร
หลายคนเขียนกำกับบนสำเนาบัตรประชาชนด้วยว่าใช้เพื่ออะไร เช่น "ใช้สำหรับสมัครงานเท่านั้น" หรือ "ใช้เปิดบัญชีธนาคารเท่านั้น" เพื่อไม่ให้สำเนาถูกนำไปใช้เรื่องอื่น บรรทัดนี้เพิ่มได้ด้วยแท็บ ข้อความ แบบเดียวกับข้อ 2 แต่ในหน้าเซ็น ข้อความหมุนได้ทีละ 90 องศาเท่านั้น ถ้าอยากให้ข้อความพาดเฉียงทับภาพบัตร ให้ใส่ด้วย ใส่ลายน้ำใน PDF ก่อน ตั้งมุมเอียงที่แถบ การหมุน แล้วนำไฟล์ที่ได้มาเซ็นต่อ
กรณีที่วิธีนี้ใช้ไม่ได้
- ลายเซ็นที่ได้จากหน้านี้คือรูปลายมือของคุณที่วางลงบนหน้า ไม่มีใบรับรองติดมา ถ้าหน่วยงานกำหนดให้ใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรอง ให้ใช้ ลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งเซ็นด้วยไฟล์ใบรับรอง .pfx หรือ .p12 ของคุณเอง
- ถ้าประกาศรับสมัครหรือผู้รับเขียนไว้ว่าต้องเป็นสำเนากระดาษที่เซ็นด้วยปากกา ไฟล์ที่เซ็นบนจอใช้แทนไม่ได้ อ่านเงื่อนไขหรือถามผู้รับก่อนส่ง
- ข้อความภาษาไทยที่เพิ่มลงไปจะถูกวาดบนหน้าเป็นภาพ คนเปิดไฟล์อ่านได้ตามปกติ แต่เลือก คัดลอก หรือค้นหาคำนั้นในไฟล์ไม่ได้ สำหรับสำเนาบัตรไม่มีผลอะไร แต่ถ้างานของคุณต้องค้นหาข้อความได้ หน้านี้ทำให้ไม่ได้
คำถามที่พบบ่อย
เซ็นสำเนาถูกต้องในมือถือได้ไหม?
ได้ เปิดหน้าเซ็นใน Chrome หรือ Safari บนมือถือโดยไม่ต้องลงแอป บนจอมือถือ ส่วนที่ใช้พิมพ์และวาดจะอยู่ด้านบน หน้าเอกสารอยู่ถัดลงมา และปุ่ม นำไปใช้กับ PDF อยู่ท้ายสุด ลายเซ็นวาดด้วยนิ้วในกรอบของแท็บ วาด ได้เลย
สำเนาหลายหน้าต้องเซ็นทุกหน้าไหม?
หลายหน่วยงานขอให้รับรองทุกหน้า กด ถัดไป เพื่อไปหน้าต่อไป แล้วเปิดแท็บ ลายเซ็น ลายเซ็นที่วาดไว้ยังค้างอยู่ในช่อง ตัวอย่าง จึงกด เพิ่มลายเซ็นลงในหน้า 2 ได้ทันทีโดยไม่ต้องวาดใหม่ ส่วนคำว่าสำเนาถูกต้องต้องพิมพ์ใหม่ในแต่ละหน้า
ต้องเซ็นด้วยหมึกสีน้ำเงินไหม?
ขึ้นกับหน่วยงานที่รับเอกสาร ถ้ามีระบุไว้ ให้เลือก น้ำเงิน ที่หัวข้อ สี ก่อนวาด แล้วดูสีในช่อง ตัวอย่าง ก่อนเพิ่มลงหน้า ถ้ายังเป็นสีดำ เช่น ลายเซ็นที่เบราว์เซอร์จำไว้จากครั้งก่อน ให้วาดใหม่ ลายเซ็นที่วางลงหน้าไปแล้วจะคงสีเดิมไว้ ส่วนข้อความเลือกสีแยกกันที่ สีข้อความ
ไฟล์บัตรประชาชนถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ไหม?
ไม่ ไฟล์ถูกเปิดและเซ็นในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณเอง ลายเซ็นที่วาด พิมพ์ หรืออัปโหลดจะถูกจำไว้ในเบราว์เซอร์เครื่องนั้น ครั้งหน้าจึงไม่ต้องวาดใหม่ ถ้าใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับคนอื่น เช่น เครื่องที่ทำงาน ให้กด ล้าง ในแท็บ วาด ก่อนปิดหน้า ลายเซ็นที่จำไว้จะถูกลบออก ถ้าเคยทำ ชื่อย่อ ไว้ด้วย ให้ล้างในแท็บนั้นอีกครั้ง
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
ลอง HonestPDF ฟรีและเป็นส่วนตัว
เครื่องมือ PDF ทั้งหมดทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องอัปโหลด ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องสมัครสมาชิก
สำรวจเครื่องมือทั้งหมด