Як зменшити розмір PDF до 1 МБ або 200 КБ

Коротка відповідь: щоб зменшити розмір PDF, відкрийте інструмент Стиснути PDF, виберіть свій PDF-файл і в розділі Стиснути до розміру файлу натисніть 1 MB, 500 KB або 200 KB. Для іншого розміру, наприклад 100 КБ, введіть його в поле Розмір у KB і натисніть Стиснути до цього розміру. Потім натисніть Завантажити стислий PDF. Сторінки, заповнені текстом, лишаються текстом, скановані сторінки зменшуються рівно настільки, щоб уміститися, а якщо розміру не можна досягти так, щоб текст лишався читабельним, інструмент покаже найменший розмір, за якого текст ще читається. Усе працює у вашому браузері, на телефоні чи комп'ютері, це безкоштовно, і файл ніколи не надсилається на сервер.

Чому PDF-файл стає завеликим

PDF, створений сканером або камерою телефону, зберігає кожну сторінку як фотографію, і одна сторінка, знята в повній роздільній здатності, може важити мегабайт і більше. Скан із десяти сторінок легко сягає кількох мегабайтів, а це набагато більше за ті 1 МБ, 500 КБ, 200 КБ чи 100 КБ, які часто приймають форми заявок, сайти з пошуку роботи та державні сайти. PDF, збережений із Word чи іншого редактора, зазвичай невеликий, якщо тільки в ньому немає великих зображень.

Багато програм для стиснення пропонують лише рівні якості на кшталт «висока» і «низька», тож доводиться вгадувати, доки файл випадково не вміститься в ліміт. Стиснення до розміру файлу працює навпаки: ви вказуєте розмір, а інструмент знаходить найкращу якість, за якої файл не перевищує цей розмір.

Як зменшити розмір PDF до потрібного значення

Відкрийте сторінку Стиснути PDF у браузері. Вона однаково працює на Windows, Mac, Android та iPhone: нічого не треба встановлювати, обліковий запис не потрібен.
Виберіть PDF-файл, який треба зменшити.
У розділі Стиснути до розміру файлу натисніть 1 MB, 500 KB або 200 KB. Якщо форма вимагає іншого розміру, введіть його в поле Розмір у KB (для 100 КБ введіть 100) і натисніть Стиснути до цього розміру. Підійде будь-який розмір від 10 КБ до 100 000 КБ.
Зачекайте, поки інструмент перебирає кілька налаштувань роздільної здатності та якості для сканованих сторінок і залишає найкраще з тих, що вміщуються.
Натисніть Завантажити стислий PDF.

Результат буде меншим за вибраний розмір. Інструмент рахує 1 КБ як 1000 байтів, а 1 МБ як 1 000 000 байтів, тож файл, який уміщується тут, уміститься й у форму, де 1 МБ рахують як 1024 КБ.

Що відбувається зі сторінками

Спершу легке очищення. Інструмент упорядковує структуру файлу, не змінюючи нічого з того, що видно на екрані. Якщо цього вже досить, більше нічого не робиться.
Сторінки з текстом копіюються як є. Текст на них лишається чітким, його можна виділяти й шукати, а посилання працюють і далі.
Сторінки, де мало слів або їх немає зовсім, як-от скани, фотографії та багато слайдів, заново зберігаються як зображення з найвищою роздільною здатністю та якістю, які ще вміщуються, від 200 DPI до 100 DPI. За 100 DPI читабельним лишається навіть дрібний шрифт розміром 8 пунктів. Слова на таких сторінках більше не можна виділити, а все, на що можна було натиснути чи що можна було заповнити, стає частиною зображення.
Файл, який уже менший за потрібний розмір, повертається без змін, а інструмент про це повідомляє.

Чи можна зменшити розмір PDF без втрати якості?

Частково. Легке очищення не змінює нічого видимого, а сторінки з текстом ніколи не перетворюються на зображення, тож PDF, створений із текстового документа, повністю зберігає якість. Зі сканованими сторінками інакше: зменшення завжди забирає в них частину чіткості. Інструмент зберігає її стільки, скільки дозволяє розмір, тож що більший розмір ви виберете, то чіткішим лишиться скан. Якщо форма приймає 1 МБ, не вибирайте 200 КБ.

Якщо потрібний розмір недосяжний

Оскільки сторінки з текстом ніколи не перетворюються на зображення, у PDF, що складається переважно з тексту, є нижня межа: хоч би як сильно зменшувалися скановані сторінки, текстові сторінки все одно займають своє місце. Крім того, без вашої команди інструмент ніколи не опускається нижче 100 DPI, бо за меншої роздільної здатності дрібний шрифт починає розмиватися. Якщо розмір недосяжний, інструмент про це повідомляє й пропонує найменший файл із читабельним текстом, який усе одно можна завантажити.

Якщо файл однаково треба зменшити, натисніть Все одно зменшити (дрібний шрифт може розмитися). Тоді роздільна здатність сканованих сторінок може опуститися до 50 DPI. Відкрийте результат перед надсиланням, бо дрібний шрифт може стати нечитабельним.

Що ще допомагає:

Видаліть непотрібні сторінки. Порожні зворотні боки відсканованих аркушів, титульні сторінки та додатки збільшують розмір. Інструмент Видалити порожні сторінки знаходить порожні сторінки в скані, а Видалити сторінки PDF видаляє будь-які вибрані вами сторінки. Потім стисніть файл ще раз.
Розділіть документ. Якщо форма приймає кілька файлів, інструмент Розділити PDF розріже один PDF на менші частини.
Вибирайте найбільший розмір, який дозволяє форма. Що менший розмір, то нижча роздільна здатність сканованих сторінок.

Поради, щоб скан лишався читабельним

Стиснення до розміру завжди використовує найкращу якість, яка вміщується в ліміт, але результат не може бути кращим за сам скан. Фотографуйте сторінки за гарного освітлення, рівно й без обрізаних країв, і відкривайте завантажений файл перед надсиланням. Якщо дрібний шрифт погано читається за 100 КБ чи 200 КБ, виберіть більший ліміт, якщо форма це дозволяє. Якщо ви починаєте з фотографій, інструмент JPG/PNG у PDF перетворить їх на один PDF, який потім можна стиснути.

Часті запитання

Чи завантажується мій PDF на сервер?

Ні. Усе стиснення відбувається в браузері вашого пристрою. Файл нікуди не надсилається, тож посвідчення особи, диплом чи банківська виписка лишаються на вашому телефоні або комп'ютері.

Чи можна зменшити розмір PDF на телефоні?

Так. Відкрийте сторінку в Chrome, Safari чи іншому браузері, виберіть файл у пам'яті телефону й завантажте результат. Встановлювати застосунок не потрібно.

Як зменшити PDF, щоб надіслати його електронною поштою?

Поштові сервіси зазвичай не приймають вкладення понад 20–25 МБ. Для надійності виберіть трохи менший розмір: введіть 15000 у поле Розмір у KB (це 15 МБ) і натисніть Стиснути до цього розміру.

Чи можна буде й далі виділяти текст у моєму PDF?

На сторінках із текстом: так, бо такі сторінки копіюються як є. Сторінка, де мало слів, як-от скан чи слайд, зберігається як зображення, тож слова на ній більше не можна виділити.

Що буде, якщо мій PDF уже менший за вибраний розмір?

Його буде повернуто без змін, а інструмент повідомить, що файл уже був у межах ліміту.

Це безкоштовно? Чи є водяний знак?

Це безкоштовно, без водяного знака й без реєстрації.