¿Es Foxit seguro en 2026? Revisión detallada de privacidad
Respuesta corta: Foxit es una empresa legítima de PDF de nivel empresarial que se lanzó en California en 2001 y tiene su sede en Fremont, California. Foxit dice que más de 700 millones de usuarios confían en ella, y su Trust Center enumera SOC 2 (Tipo 2), soporte de GDPR, preparación para HIPAA (con un Business Associate Agreement disponible cuando corresponde), cumplimiento de TAA y soporte de firmas electrónicas cualificadas eIDAS en Foxit eSign. Foxit PDF Editor funciona principalmente como software de escritorio; cuando se usa en el modo "off grid" (sin acceso a la nube) que Foxit documenta, el software instalado no realiza ningún acceso a servicios en la nube. Ese es un flujo de trabajo genuinamente privado. Sin embargo, Foxit también opera My Account y servicios en la nube que sí recopilan datos del usuario, y la empresa reveló una filtración el 30 de agosto de 2019 que expuso datos de My Account: direcciones de correo electrónico, contraseñas, nombres, números de teléfono, nombres de empresas y direcciones IP. Foxit dijo a SecurityWeek que el incidente afectó a 328.549 usuarios. Para el flujo de trabajo principal de edición de escritorio con una licencia de pago, Foxit se encuentra entre las opciones con más credenciales empresariales disponibles. Para los usuarios de las herramientas en línea gratuitas, las funciones de IA, las aplicaciones móviles o los servicios de eSign, el perfil de exposición de datos es diferente y vale la pena entenderlo antes de confiarle documentos confidenciales.
Este artículo detalla cómo maneja Foxit realmente sus datos en 2026, la filtración de 2019 y lo que reveló, la diferencia entre los productos de escritorio y en la nube de Foxit y la arquitectura alternativa para los usuarios que prefieren procesar archivos sin subir absolutamente nada.
Lo que Foxit realmente es (y lo que no es)
A diferencia de Smallpdf, iLovePDF, PDF24 o PDFCandy, Foxit es principalmente software de escritorio y empresarial, no un kit de herramientas PDF web gratuito. La línea de productos en 2026 es la siguiente:
- Foxit PDF Reader: Lector gratuito que ve, anota, rellena formularios y firma PDF, pero no los edita (Windows, macOS, iOS, Android, web)
- Foxit PDF Editor: Aplicación de pago para Windows, macOS y la web para crear, editar, firmar, OCR, censurar y rellenar formularios. A septiembre de 2026, Foxit lo ofrece a 129,99 dólares por usuario al año, con facturación mensual disponible desde 10,99 dólares
- Foxit PDF Editor+: 159,99 dólares por usuario al año, y añade aplicaciones móviles para iOS y Android, Foxit eSign con 150 sobres al año y AI Smart Redact
- Foxit PDF Editor 14: Una licencia perpetua para Windows y macOS, 209,99 dólares por usuario en un pago único
- Foxit eSign: Servicio de firma electrónica independiente (Basado en la nube)
- Foxit Admin Console: Gestión centralizada de licencias y políticas para empresas
- Servicios en la nube de Foxit: Gestión de documentos, colaboración y funciones de IA
- Herramientas en línea gratuitas: Convertidores, OCR y herramientas de combinación en el navegador que tratan los archivos en los servidores en la nube de Foxit y los eliminan después del procesamiento
- Foxit PDF SDK: Bibliotecas de desarrolladores para integrar funciones de PDF en otras aplicaciones
Para un usuario de escritorio de Foxit PDF Editor que trabaja en modo "off grid", Foxit dice que el software instalado no realiza ningún acceso a servicios en la nube. La edición se realiza en su máquina local. Esto es significativamente diferente de Smallpdf o iLovePDF, que están diseñados para usar la nube de forma predeterminada.
Para los usuarios de los servicios en la nube de Foxit, el Asistente de IA, eSign, las aplicaciones móviles, las herramientas en línea gratuitas o las funciones web de My Account, los flujos de datos dependen más de la nube e involucran a terceros como los servicios de Microsoft Azure AI (para las funciones de IA) y varios proveedores de análisis.
Dónde tiene realmente su sede Foxit
Foxit ha sido históricamente objeto de especulaciones en línea sobre la propiedad china. Lo que la propia Foxit publica en 2026 es:
- Dirección de la empresa: Fremont, California, EE. UU.: Foxit Software Inc., 39355 California Street, según su política de privacidad; su página About dice que Foxit se lanzó en California en 2001
- Contacto europeo de privacidad: Berlín, Alemania: Foxit Europe GmbH, nombrada en la política de privacidad para las cuestiones de protección de datos de la UE
- Otras oficinas enumeradas en la página About: Alpharetta, Dublín, Róterdam, Skopie, Noida, Tokio y Melbourne
Foxit opera como una empresa global con sede en EE. UU. Su política de privacidad nombra a Foxit Software Inc. en California como la entidad responsable, con un delegado de protección de datos, y a Foxit Europe GmbH en Berlín como la oficina europea. Foxit también indica que sus productos principales cumplen con la TAA, que es lo que exige la contratación federal de EE. UU.
No encontramos ninguna oficina en China en la página About de Foxit cuando lo comprobamos en septiembre de 2026. Los compradores con requisitos específicos de la cadena de suministro sobre dónde se desarrolla el software (por ejemplo, en ciertos contextos de defensa o inteligencia de EE. UU.) deberían preguntar directamente a Foxit en lugar de basarse en una página de marketing. Para la mayoría de los usuarios comerciales y consumidores, esto no es una preocupación práctica.
Postura de seguridad y cumplimiento de Foxit
La posición de seguridad publicada por Foxit en 2026 es sólida para la categoría de PDF. Esto es lo que enumeran su Trust Center y su página de seguridad:
- SOC 2 (Tipo 2) para los criterios de servicios de confianza de seguridad, disponibilidad, confidencialidad y privacidad (PDF Editor y eSign)
- Soporte de GDPR, con un delegado de protección de datos y una oficina europea en Berlín nombrados en la política de privacidad
- Preparación para HIPAA, con Foxit "preparada para celebrar un Business Associate Agreement" cuando corresponde
- Derechos de CCPA y CPRA para residentes de California recogidos en la política de privacidad, que también dice que Foxit no vende información personal
- Cumplimiento de TAA (Ley de Acuerdos Comerciales) para elegibilidad en la adquisición federal de EE. UU.
- Soporte de QES para firmas electrónicas cualificadas en Foxit eSign cuando se usa con proveedores de servicios de confianza cualificados conforme a eIDAS
- Soporte de 21 CFR Parte 11 para firmas y registros electrónicos en ciencias de la vida (Foxit eSign)
- Conformidad de accesibilidad con la Sección 508 y la ADA
- Cifrado AES de 256 bits para datos en tránsito entre los usuarios y los servicios en la nube de Foxit
- Ciclo de vida seguro de desarrollo de software con revisión de código, escaneos de vulnerabilidades y pruebas de seguridad
- Modo "off grid", donde, en palabras de Foxit, el software instalado no realiza ningún acceso a servicios en la nube, para organizaciones con altos requisitos de seguridad
- La ejecución de JavaScript se puede deshabilitar para usuarios individuales o para toda la organización, para defenderse contra ataques de JavaScript integrados en PDF
- Acceso a recursos entre dominios deshabilitado por defecto tanto en Reader como en Editor
- Plantillas de Políticas de Grupo y compatibilidad con SCCM/SCUP para la implementación y los parches empresariales
No encontramos ninguna mención de un certificado ISO de seguridad de la información ni de una autorización federal de EE. UU. para la nube en el Trust Center ni en las páginas de cumplimiento de Foxit cuando lo comprobamos en septiembre de 2026. Si su lista de verificación de adquisiciones necesita alguna de las dos, pídasela a Foxit por escrito.
Para las revisiones de adquisiciones en industrias reguladas como la atención médica, las finanzas, el ámbito legal y el gobierno, Foxit cumple buena parte de la lista de verificación de cumplimiento estándar. Es uno de los productos PDF más preparados para el entorno empresarial aparte de Adobe Acrobat.
La filtración de datos de My Account de 2019: Qué pasó realmente
El elemento más significativo en el historial de seguridad pública de Foxit es una filtración de datos que Foxit reveló en un aviso fechado el 30 de agosto de 2019:
- Terceros obtuvieron acceso no autorizado a los datos de usuarios de My Account de Foxit
- 328.549 usuarios se vieron afectados, una cifra que Foxit dio a SecurityWeek; el aviso de la propia Foxit no da ningún número
- Los datos expuestos incluyeron: Direcciones de correo electrónico, contraseñas, nombres de usuario, números de teléfono, nombres de empresas y direcciones IP
- No se expuso: Información de pago. Foxit dijo que "no guarda información de tarjetas de crédito de clientes en sus sistemas"
- Respuesta: Foxit invalidó las contraseñas de todas las cuentas potencialmente afectadas y exigió restablecerlas, notificó a las autoridades policiales y de protección de datos, contrató a una firma de gestión de seguridad para un análisis en profundidad y contactó a los usuarios afectados directamente
My Account es el servicio de membresía gratuito de Foxit para descargas de software de prueba, historiales de pedidos, información de registro de productos e información de soporte. La filtración afectó al sistema de cuentas web, no los documentos PDF que los usuarios procesan a través de Foxit PDF Editor en sus propias computadoras.
Lo que la filtración NO expuso:
- Contenido de documentos procesados localmente en Foxit PDF Editor
- Archivos almacenados en las computadoras de los propios usuarios
- Información de tarjetas de pago, que según Foxit My Account no guarda
Las preocupaciones que generó la filtración:
- Cómo se almacenaban las contraseñas: el aviso de Foxit no dice si se les aplicó hash ni cómo
- La postura de seguridad de la infraestructura de gestión de cuentas, que es independiente del software de escritorio
La respuesta de Foxit a la filtración fue relativamente transparente para los estándares de la industria: divulgación pública, notificación al regulador, comunicación con los usuarios afectados y una firma de seguridad externa. Hoy su Trust Center enumera una atestación SOC 2 (Tipo 2) y preparación para HIPAA con un BAA disponible.
Para cualquiera que haya tenido un Foxit My Account antes de 2019 y haya reutilizado la misma combinación de correo electrónico/contraseña en otro lugar, vale la pena rotar esa contraseña incluso ahora. Para los usuarios del editor de escritorio principal sin una cuenta en la nube vinculada, la filtración no afectó al contenido de los documentos.
Dónde las partes de la nube de Foxit se convierten en un riesgo
Foxit PDF Editor utilizado puramente como software de escritorio no es un problema de privacidad en la nube: los archivos permanecen en su computadora. Sin embargo, varios productos y funciones de Foxit sí enrutan datos a través de servidores:
Foxit Cloud (sincronización de documentos y colaboración)
Los archivos guardados en la nube de Foxit para compartir, colaborar o acceder a través de múltiples dispositivos se almacenan en los servicios en la nube de Foxit, que según Foxit están alojados en Amazon Web Services en Virginia, Fráncfort y Montreal. Estos servicios están cubiertos por la política de privacidad de Foxit y su atestación SOC 2; pero el hecho estructural es que el documento abandona su dispositivo. Para documentos confidenciales, enrutarlos a través de la nube de un proveedor es la misma categoría de decisión que usar Smallpdf: existe exposición a servidores de terceros, independientemente de la certificación.
Asistente de IA de Foxit (Microsoft Azure AI)
Las funciones de inteligencia artificial de Foxit para resúmenes, reescritura, traducción y preguntas y respuestas utilizan los servicios de Microsoft Azure AI como backend. La política de privacidad de Foxit da una respuesta distinta para cada uno de ellos. Los archivos procesados por Azure AI Document Intelligence y el servicio de OCR se eliminan en un plazo de 24 horas, el texto enviado a Azure AI Language puede almacenarse hasta 48 horas y la entrada de texto a voz no se almacena en absoluto. Para Azure OpenAI, que se encarga de resumir y reescribir, la política no indica ningún plazo de conservación. Foxit también puede guardar sus historiales de chat con la IA en sus propios servidores en la nube durante el tiempo que los necesite, a menos que usted elija no almacenarlos. Esto significa que cuando utiliza las funciones de IA en la nube de Foxit en un documento:
- El texto del documento se envía a Microsoft Azure
- Azure lo procesa para producir un resumen, una reescritura o una respuesta
- Según el servicio, Azure lo elimina en un plazo de 24 o 48 horas, o la política no indica ningún plazo
- Sus chats con la IA pueden quedar guardados en los servidores de Foxit, a menos que desactive el almacenamiento del historial de chat
Para un caso de uso informal, es una compensación razonable. Para informes legales confidenciales, registros médicos, estados financieros o código fuente, enviar el texto a Microsoft Azure, con una conservación que depende del servicio, es un flujo de datos significativo que su equipo de cumplimiento debería conocer. Foxit también dice que una opción de IA local en Foxit PDF Editor mantiene los documentos en el dispositivo sin procesamiento en la nube. Esto no es específico de Foxit; es una propiedad de la IA en la nube en general.
Foxit eSign
Las firmas electrónicas necesitan un registro de auditoría y que se conserve el documento firmado para tener validez legal. Foxit eSign es un servicio en la nube, similar a DocuSign o Adobe Sign. Esto es apropiado para la categoría del producto, pero significa que esos documentos específicos no están "off grid".
Aplicaciones móviles de Foxit
Las aplicaciones móviles vienen con el plan PDF Editor+. Las herramientas en línea gratuitas de Foxit (convertidores, OCR, combinación) indican en la propia página que "sus archivos serán tratados de forma segura por los servidores en la nube de Foxit", y que los archivos originales y procesados se eliminan después. No se requiere cuenta para usarlas, pero el archivo sí abandona su dispositivo.
My Account, análisis de sitios web y marketing
El sitio web foxit.com utiliza Google Analytics 4, HubSpot, VWO (pruebas A/B) y otras herramientas de marketing, todas nombradas en la política de privacidad de Foxit. Estas herramientas no ven el contenido de los documentos, pero sí recopilan datos analíticos web y de interacción de marketing estándar.
Modo "off grid": el flujo de trabajo de Foxit verdaderamente privado
El elemento diferenciador de Foxit frente a la mayoría de proveedores de PDF es un modo operativo "off grid" (sin acceso a la nube) documentado. De la página de seguridad de Foxit:
Foxit ofrece a los usuarios y organizaciones la opción de operar el software en modo completamente "off grid", donde el software instalado por los usuarios no realizará ningún acceso a servicios en la nube. Esta capacidad ofrece flexibilidad adicional de implementación y funcionamiento para organizaciones con necesidades de seguridad de alto nivel.
En la práctica, una configuración reforzada tiene este aspecto:
- Foxit PDF Editor instalado como aplicación de escritorio licenciada
- Funcionamiento off grid activado, de modo que el software no realiza ningún acceso a servicios en la nube
- Ejecución de JavaScript deshabilitada para documentos PDF (defensa contra PDFs maliciosos)
- Acceso a recursos entre dominios deshabilitado, que es el valor predeterminado
- Sin IA en la nube, eSign ni almacenamiento de documentos en la nube, ya que cada uno de ellos es un servicio en la nube
En esta configuración, Foxit PDF Editor es una aplicación de PDF local. Ningún contenido del documento abandona su computadora durante los flujos de trabajo normales de edición, censura, relleno de formularios o firma. Este es un flujo de trabajo genuinamente privado y es la razón por la que Foxit es una opción creíble en entornos regulados.
El inconveniente: el modo off grid es una opción, no una garantía. Foxit lo describe como algo que los usuarios y las organizaciones eligen, y la edición en sí requiere un plan o una licencia de pago de Foxit PDF Editor. Los usuarios que esperan que "software instalado = privado" deberían comprobar cómo está configurada su copia.
Dónde importan los costos de Foxit
Independientemente de la privacidad, las características prácticas de Foxit en 2026 son:
- No es gratuito para la edición completa: Reader es gratuito, pero Editor cuesta 129,99 dólares por usuario al año, o desde 10,99 dólares al mes con facturación anual
- Las licencias por volumen requieren un presupuesto para 30 licencias o más
- El Asistente de IA es un complemento de 49,99 dólares/año con 2.000 créditos al mes; cada cuenta de Foxit ya incluye 300 créditos al mes
- Existe una licencia perpetua (Foxit PDF Editor 14, 209,99 dólares en un pago único, Windows y macOS), pero no incluye el Asistente de IA, Smart Redact, la gestión de documentos ni las funciones en la nube
- Las aplicaciones móviles requieren la suscripción a PDF Editor+ (159,99 dólares por usuario al año)
- Curva de aprendizaje: Foxit describe una interfaz familiar de estilo cinta, que los usuarios de Microsoft Office reconocerán, pero que puede resultar densa para los usuarios ocasionales
Para un individuo o un equipo pequeño que procesa más de 10 PDF a la semana, Foxit es significativamente más barato que Adobe Acrobat: la propia Foxit sitúa PDF Editor+ un 44% por debajo de Acrobat Pro for Teams. Para trabajos ocasionales con PDF, los precios de Foxit pueden ser excesivos.
Cómo cambian el modelo las herramientas PDF basadas en el navegador
Existe una arquitectura fundamentalmente diferente que ha madurado significativamente desde 2023: el procesamiento de PDF que se ejecuta completamente dentro de su navegador utilizando WebAssembly. No hay subida, no hay procesamiento del lado del servidor y no hay una ventana de retención por la que preocuparse, porque el documento nunca sale de su dispositivo. Esto funciona en todos los sistemas operativos que ejecutan un navegador moderno (Windows, macOS, Linux, ChromeOS, iOS y Android) sin instalar ningún software ni administrar licencias.
Esta es la arquitectura que utiliza HonestPDF. Cuando usted combina, censura, firma, comprime o convierte un PDF, todo el procesamiento ocurre en su navegador utilizando los mismos recursos informáticos que procesan la página que está leyendo. No existe ningún punto de subida para los archivos que procesan las herramientas, ningún sistema de cuentas que pueda ser vulnerado (como el incidente de My Account de Foxit en 2019) y ningún servicio de IA en la nube que conserve el texto de su documento.
Las compensaciones son honestas. Foxit PDF Editor tiene capacidades que las herramientas basadas en el navegador aún no igualan: OCR con corrección de resultados dudosos, Smart Redact basado en IA con detección de PII, flujos de firma electrónica cualificada a través de Foxit eSign, un servidor MCP para agentes de IA, diseño completo de formularios e integración con Microsoft 365. Para un oficial de cumplimiento empresarial que realiza trabajos pesados de PDF con una aplicación de escritorio con licencia configurada correctamente, Foxit es una opción segura y legítima.
Sin embargo, para el trabajo diario sensible a la privacidad (censura, combinación, firma simple, compresión, conversión, OCR básico), el modelo basado en el navegador elimina categorías de riesgos que incluso una herramienta empresarial bien configurada crea.
Comparación: Cuándo tiene sentido cada enfoque
Foxit es una opción razonable cuando:
- Es un usuario profesional o empresarial dispuesto a pagar 10,99 dólares al mes o más para una edición completa de PDF
- Lo ejecutará en modo off grid, o mantendrá de otro modo los servicios en la nube fuera de los trabajos sensibles
- Necesita SOC 2 (Tipo 2) y un Business Associate Agreement de HIPAA en su lista de verificación de adquisiciones
- Necesita flujos de firma electrónica cualificada eIDAS a través de Foxit eSign
- Necesita integración con Políticas de Grupo y SCCM para la implementación empresarial
- Está reemplazando a Adobe Acrobat y desea características comparables a un costo menor
Una herramienta basada en el navegador como HonestPDF es la opción más segura cuando:
- El documento es confidencial, legalmente privilegiado o está regulado, y usted desea que "nada de subidas" sea una garantía estructural, no una opción de configuración
- Utiliza macOS, Linux, iOS, Android o ChromeOS y no desea instalar ni licenciar software de escritorio
- No desea pagar una suscripción por un trabajo ocasional con PDF
- No desea gestionar cuentas que podrían ser vulneradas (el incidente de My Account en 2019 es un ejemplo real)
- Desea una experiencia privada predeterminada sin configuraciones adicionales
- Simplemente prefiere que los documentos que procesa nunca abandonen su dispositivo, independientemente de las certificaciones del servidor o de los opciones off grid
Ninguno de los enfoques es universalmente correcto. Foxit PDF Editor con el modo off grid es una postura de privacidad empresarial genuinamente sólida cuando se configura correctamente. Las preguntas son si realmente lo configurará correctamente, si necesita la profundidad de las funciones empresariales pagas y si desea que el aspecto "privado" sea una opción predeterminada o solo un ajuste.
Recomendación práctica de flujo de trabajo
Para la mayoría de los profesionales, el flujo de trabajo más limpio en 2026 es el siguiente: utilice de forma predeterminada una herramienta basada en el navegador para tareas rápidas y sensibles a la privacidad (censura, combinación, firma, relleno de formularios) porque es privada al instante en cualquier dispositivo sin necesidad de configuración. Reserve Foxit PDF Editor para flujos de trabajo de usuarios avanzados donde realmente necesite funciones avanzadas (OCR intensivo, Smart Redact con IA, firmas cualificadas a través de Foxit eSign, diseño complejo de formularios) y ejecútelo en modo off grid para documentos sensibles.
Esto le proporciona dos herramientas para dos volúmenes de trabajo: un valor predeterminado privado y sin fricciones para la mayoría de los trabajos con PDF, y una aplicación empresarial de pago para la minoría de tareas que realmente lo necesitan.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro utilizar Foxit?
Foxit PDF Reader y Foxit PDF Editor son softwares legítimos y ampliamente utilizados de una empresa con sede en California con sólidas credenciales de cumplimiento empresarial (SOC 2 Tipo 2, soporte de GDPR, preparación para HIPAA con un BAA disponible). Foxit dice que más de 700 millones de usuarios confían en sus productos. El principal incidente de seguridad público es la filtración de My Account de 2019, que según dijo Foxit a SecurityWeek afectó a 328.549 usuarios; afectó al sistema de cuentas, no al contenido de los documentos procesados en las computadoras de los usuarios. Para la edición de PDF de escritorio ejecutada en modo off grid, Foxit es una de las opciones con más credenciales de cumplimiento disponibles.
¿Pertenece Foxit a China?
Las propias páginas de Foxit describen una empresa estadounidense: su página About dice que Foxit se lanzó en California en 2001, y su política de privacidad nombra a Foxit Software Inc. en Fremont, California, como la entidad responsable, con Foxit Europe GmbH en Berlín como la oficina europea. Foxit también indica que sus productos principales cumplen con la TAA para las compras federales de los EE. UU. No encontramos ninguna oficina en China en la página About de Foxit cuando lo comprobamos en septiembre de 2026. Los compradores con requisitos específicos de la cadena de suministro sobre dónde se desarrolla el software deberían preguntar directamente a Foxit.
¿Ha sido hackeado Foxit alguna vez?
Sí, de forma pública en una ocasión: el 30 de agosto de 2019, Foxit reveló un acceso no autorizado a su servicio web My Account que expuso direcciones de correo electrónico, contraseñas, nombres, números de teléfono, nombres de empresas y direcciones IP. Foxit dijo a SecurityWeek que 328.549 usuarios se vieron afectados. Foxit dijo que no se expuso información de pago. La filtración afectó a la infraestructura de cuentas, no al contenido de los documentos procesados localmente en Foxit PDF Editor. Foxit respondió forzando el restablecimiento de contraseñas, notificando a las autoridades policiales y de protección de datos, y contratando a una firma de seguridad externa. Si usted tenía una cuenta de Foxit antes de 2019 y reutiliza esa contraseña en otra parte, vale la pena cambiarla.
¿Cuánto tiempo conserva Foxit mis archivos?
Depende completamente del producto Foxit que utilice:
- Escritorio de Foxit PDF Editor en modo off grid: Foxit dice que el software no realiza ningún acceso a servicios en la nube, así que los archivos se quedan en su computadora
- Almacenamiento en la nube de Foxit (opcional): los archivos que guarde allí se almacenan en los servicios en la nube de Foxit; el sitio de Foxit no da un período de retención fijo para ellos
- Funciones de IA de Foxit: la política de privacidad de Foxit indica 24 horas para algunos servicios de Azure AI, hasta 48 horas para Azure AI Language y ningún plazo para Azure OpenAI; los historiales de chat con la IA pueden quedarse en los servidores de Foxit a menos que lo desactive
- Herramientas en línea gratuitas: Foxit dice que los archivos originales y procesados se eliminan después del procesamiento
- Foxit eSign: un servicio en la nube por diseño; no encontramos ningún período de retención para los documentos firmados en las páginas de Foxit que comprobamos en septiembre de 2026
- Datos web de My Account: la política de privacidad de Foxit dice que conserva la mayoría de los datos de la cuenta hasta que usted deja de ser un usuario activo
Con una herramienta basada en el navegador como HonestPDF, no se sube nada en ninguna herramienta, por lo que la retención no es aplicable.
¿Cumple Foxit con el GDPR?
El Trust Center de Foxit enumera "GDPR Support" (soporte de GDPR), y su política de privacidad nombra a un delegado de protección de datos, una oficina europea (Foxit Europe GmbH en Berlín, Alemania) y los derechos de los usuarios del GDPR (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición). La misma política recoge los derechos de la CCPA y la CPRA para los residentes de California. Para las organizaciones que utilizan los servicios en la nube o de inteligencia artificial de Foxit en virtud del GDPR, los encargados del tratamiento externos (incluido Microsoft Azure) se detallan en la política de privacidad de Foxit.
¿Es Foxit compatible con HIPAA?
Foxit se describe como "HIPAA Ready" (preparada para HIPAA) y ofrece un Business Associate Agreement (BAA) cuando corresponde. El centro de confianza de Foxit establece explícitamente lo siguiente: "Foxit mantiene controles de seguridad y privacidad alineados con los requisitos de la Regla de Seguridad de HIPAA para ayudar a los clientes a cumplir con sus obligaciones normativas. Cuando corresponde, estamos preparados para celebrar un Business Associate Agreement". Esto coloca a Foxit en una pequeña minoría de proveedores de PDF con un BAA disponible; la mayoría de las herramientas PDF SaaS gratuitas no ofrecen ninguno.
¿Es seguro Foxit para documentos legales o médicos?
Para la versión de pago del Editor de escritorio ejecutada en modo off grid, con un BAA firmado (para HIPAA) o un DPA (para GDPR), Foxit se encuentra entre las herramientas de PDF con más credenciales disponibles para documentos legales y médicos. La combinación de SOC 2 (Tipo 2), la preparación para HIPAA con un BAA, el funcionamiento off grid y una entidad responsable estadounidense satisface muchas listas de verificación de compras de la industria regulada. Para los usuarios de las herramientas en línea gratuitas, los usuarios de la aplicación móvil o cualquier persona que utilice las funciones de IA en la nube de Foxit en contenido confidencial, el perfil de exposición es diferente y necesita una evaluación separada. Una herramienta PDF basada en navegador que nunca transmite el archivo es estructuralmente más sencilla de defender en las revisiones de cumplimiento normativo porque no hay ningún flujo de datos a la nube en absoluto.
¿Qué es el modo "off grid" de Foxit?
"Off grid" es el nombre que Foxit da a ejecutar su software sin ningún acceso a servicios en la nube. Foxit lo describe como una opción para usuarios y organizaciones "con necesidades de seguridad de alto nivel", junto con deshabilitar la ejecución de JavaScript y el acceso a recursos entre dominios. En este modo, Foxit PDF Editor funciona como una aplicación local: los documentos se procesan en la computadora del usuario, y las funciones en la nube como la IA en la nube, eSign y el almacenamiento en la nube quedan fuera. Esta es la postura de privacidad más sólida de Foxit y es lo que hace que la versión de escritorio del Editor sea legítimamente privada cuando se configura correctamente.
¿Puedo usar Foxit PDF Editor sin conexión a Internet?
Foxit PDF Editor es principalmente software de escritorio, y su modo off grid está pensado para trabajar sin acceso a la nube. Para las funciones de IA en la nube, eSign y almacenamiento en la nube, se requiere acceso a Internet. El sitio de Foxit no detalla cómo funciona la activación sin conexión, así que consúltelo con Foxit antes de depender de ello. Para lograr un funcionamiento fuera de línea constante sin una licencia de pago, una herramienta basada en el navegador que se carga una vez y luego se ejecuta localmente es el equivalente de costo cero.
¿Listo para cambiar?
Si ha leído hasta aquí y ha decidido que quiere herramientas PDF gratuitas sin licencia de pago, sin instalación y sin cuenta, la siguiente pregunta suele ser cómo se comparan las herramientas cara a cara. Hemos preparado una comparación detallada, función por función, que cubre los precios, lo que hace y lo que no hace el Reader gratuito, y dónde encaja cada herramienta: HonestPDF vs Foxit.
En conclusión
Foxit es, estructuralmente, una conversación diferente a Smallpdf, iLovePDF, PDF24 o PDFCandy. No es un kit de herramientas PDF web gratuito, es un software de escritorio de nivel empresarial con complementos opcionales en la nube. Para los usuarios avanzados y las organizaciones dispuestas a pagar por un editor con licencia y ejecutarlo en modo off grid, Foxit se encuentra entre las aplicaciones PDF más capacitadas y con más credenciales disponibles en el mercado, con una sólida postura de cumplimiento (SOC 2 Tipo 2, preparación para HIPAA con un BAA disponible) y la capacidad de operar completamente a nivel local.
Las verdaderas consideraciones de privacidad con Foxit no giran en torno al flujo de trabajo de edición de escritorio principal en modo off grid. Tienen que ver con:
- La filtración de My Account de 2019, que afectó los datos de la cuenta web pero no el contenido del documento, y es un recordatorio de que los sistemas de cuentas siempre son una superficie de ataque separada
- Las funciones de IA en la nube que enrutan los datos del documento a través de Microsoft Azure, con una conservación que varía según el servicio y sin límite indicado para resumir y reescribir, lo cual es un flujo de datos diferente a la edición local
- Las funciones en la nube (almacenamiento en la nube, eSign, herramientas en línea gratuitas) que están basadas en la nube por diseño y son adecuadas para su caso de uso, pero que no deben confundirse con el trabajo de escritorio off grid
- El hecho de que el modo off grid es una opción que eligen usted o su administrador, por lo que un usuario que espera que "software instalado = privado" necesita comprobar la configuración
Si usted maneja archivos PDF confidenciales con regularidad y desea funciones empresariales alternativas a Adobe a un costo menor, Foxit PDF Editor en modo off grid es una opción legítima. Por otro lado, si desea una experiencia privada predeterminada sin configuración, sin licencias, sin una cuenta que podría ser vulnerada y sin ninguna política de retención de IA en la nube de la cual preocuparse; entonces una herramienta PDF basada en navegador que procesa archivos localmente en cualquier dispositivo es la opción estructuralmente más sencilla.
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