Ridurre le dimensioni di un PDF a 1 MB o 200 KB

Risposta breve: per ridurre le dimensioni di un PDF, apri Comprimi PDF, scegli il tuo PDF e, nella sezione Comprimi a una dimensione, premi 1 MB, 500 KB o 200 KB. Per un'altra dimensione, per esempio 100 KB, scrivila nel campo Dimensione in KB e premi Comprimi a questa dimensione. Poi premi Scarica PDF compresso. Le pagine piene di testo restano testo, le pagine scansionate vengono ridotte quanto basta per starci e, se la dimensione non si può raggiungere mantenendo il testo leggibile, lo strumento ti indica la dimensione leggibile più piccola. Tutto avviene nel tuo browser, sul telefono o sul computer, è gratis e il file non viene mai caricato.

Perché un PDF diventa troppo pesante

Un PDF creato con uno scanner o con la fotocamera del telefono salva ogni pagina come una foto, e una sola pagina fotografata a piena risoluzione può occupare un megabyte o più. Una scansione di dieci pagine arriva facilmente a diversi megabyte, ben oltre quello che i moduli di domanda, i portali per il lavoro e i siti della pubblica amministrazione accettano spesso: 1 MB, 500 KB, 200 KB o 100 KB. Un PDF salvato da Word o da un altro editor di solito è leggero, a meno che non contenga immagini grandi.

Molti programmi di compressione offrono solo livelli di qualità come "alta" e "bassa", così continui a tirare a indovinare finché il file, per caso, ci sta. Comprimere a una dimensione funziona al contrario: sei tu a indicare la dimensione, e lo strumento trova la migliore qualità che ci rientra.

Come ridurre le dimensioni di un PDF sotto un limite preciso

Apri Comprimi PDF nel tuo browser. Funziona allo stesso modo su Windows, Mac, Android e iPhone, senza installare nulla e senza account.
Scegli il PDF che vuoi rendere più piccolo.
Nella sezione Comprimi a una dimensione, premi 1 MB, 500 KB o 200 KB. Se il modulo chiede un'altra dimensione, scrivila nel campo Dimensione in KB (per 100 KB, scrivi 100) e premi Comprimi a questa dimensione. Va bene qualsiasi dimensione da 10 KB a 100.000 KB.
Attendi mentre lo strumento prova alcune impostazioni di risoluzione e qualità per le pagine scansionate e tiene la migliore che ci sta.
Premi Scarica PDF compresso.

Il risultato è sotto la dimensione che hai scelto. Lo strumento conta 1 KB come 1.000 byte e 1 MB come 1.000.000 di byte, quindi un file che ci sta qui va bene anche per un modulo che conta 1 MB come 1.024 KB.

Cosa succede alle tue pagine

Prima, una pulizia leggera. Lo strumento riordina la struttura del file senza cambiare nulla di ciò che vedi. Se basta questo, non viene fatto altro.
Le pagine con testo vengono copiate così come sono. Il loro testo resta nitido, selezionabile e ricercabile, e i loro link continuano a funzionare.
Le pagine con poche parole o nessuna, come scansioni, foto e molte slide, vengono salvate di nuovo come immagini alla risoluzione e alla qualità più alte che ci stanno ancora, da 200 DPI fino a 100 DPI. A 100 DPI anche il testo piccolo di 8 punti resta leggibile. Le parole di queste pagine non si possono più selezionare, e tutto ciò che in esse si poteva cliccare o compilare diventa parte dell'immagine.
Un file già sotto la dimensione viene restituito senza modifiche, e lo strumento te lo segnala.

Si possono ridurre le dimensioni di un PDF senza perdere qualità?

In parte. La pulizia leggera non cambia nulla di ciò che vedi, e le pagine con testo non vengono mai trasformate in immagini, quindi un PDF creato da un documento di testo mantiene esattamente la sua qualità. Con le pagine scansionate è diverso: renderle più piccole costa sempre un po' di nitidezza. Lo strumento ne conserva quanta ne permette la dimensione, quindi più grande è la dimensione che scegli, più nitida resta la scansione. Se il modulo accetta 1 MB, non scegliere 200 KB.

Se la dimensione non si può raggiungere

Poiché le pagine con testo non vengono mai trasformate in immagini, un PDF composto soprattutto da testo ha un limite inferiore: per quanto si riducano le pagine scansionate, le pagine di testo occupano comunque il loro spazio. Inoltre lo strumento non scende mai da solo sotto 100 DPI, perché al di sotto il testo piccolo comincia a sfocarsi. Quando la dimensione è fuori portata, lo strumento te lo dice e ti dà il file leggibile più piccolo, che puoi comunque scaricare.

Se ti serve comunque più piccolo, premi Riduci comunque (il testo piccolo potrebbe sfocarsi). Le pagine scansionate possono allora scendere fino a 50 DPI. Apri il risultato prima di inviarlo, perché il testo piccolo potrebbe non essere più leggibile.

Altri accorgimenti utili:

Togli le pagine che non ti servono. I retri bianchi dei fogli scansionati, le copertine e le appendici fanno tutti crescere il file. Rimuovi pagine vuote trova le pagine vuote in una scansione, e Elimina Pagine PDF rimuove qualsiasi pagina tu scelga. Poi comprimi di nuovo.
Dividi il documento. Se il modulo accetta più file, Dividi PDF taglia un PDF in parti più piccole.
Scegli la dimensione più grande che il modulo consente. Più piccola è la dimensione, più bassa è la risoluzione delle pagine scansionate.

Consigli per scansioni che restano leggibili

Comprimere a una dimensione usa sempre la migliore qualità che ci sta, ma il risultato non può essere migliore della scansione. Fotografa le pagine con una buona luce, inquadrale dritte e per intero, e apri il file scaricato prima di inviarlo. Se il testo piccolo si legge a fatica a 100 KB o 200 KB, usa un limite più alto, se il modulo lo consente. Se parti da foto, JPG/PNG in PDF le trasforma in un unico PDF che poi puoi comprimere.

Domande frequenti

Il mio PDF viene caricato su un server?

No. Tutta la compressione avviene nel browser del tuo dispositivo. Il file non viene inviato da nessuna parte, quindi una carta d'identità, un diploma o un estratto conto restano sul tuo telefono o sul tuo computer.

Posso ridurre le dimensioni di un PDF dal telefono?

Sì. Apri la pagina in Chrome, Safari o un altro browser, scegli il file dalla memoria del telefono e scarica il risultato. Non c'è nessuna app da installare.

Come rimpicciolire un PDF per inviarlo via email?

I servizi di posta elettronica di solito rifiutano gli allegati che superano i 20 o 25 MB. Per sicurezza, punta un po' più in basso: scrivi 15000 nel campo Dimensione in KB per 15 MB e premi Comprimi a questa dimensione.

Il testo del mio PDF sarà ancora selezionabile?

Nelle pagine con testo sì, perché quelle pagine vengono copiate così come sono. Una pagina con poche parole, come una scansione o una slide, viene salvata come immagine, quindi le sue parole non si possono più selezionare.

E se il mio PDF è già sotto la dimensione che ho scelto?

Viene restituito senza modifiche, e lo strumento ti avvisa che era già sotto il limite.

È gratis? C'è una filigrana?

È gratis, senza filigrana e senza registrazione.