PDF verkleinen naar 1 MB, 200 KB of 100 KB

Kort antwoord: Wilt u een PDF verkleinen, open dan PDF comprimeren, kies uw PDF en druk onder Comprimeren tot een bestandsgrootte op 1 MB, 500 KB of 200 KB. Voor een andere grootte, zoals 100 KB, typt u die in het veld Grootte in KB en drukt u op Comprimeren tot deze grootte. Druk daarna op Gecomprimeerde PDF downloaden. Pagina's vol tekst blijven tekst, gescande pagina's worden net klein genoeg gemaakt om te passen, en als de grootte niet haalbaar is zonder dat de tekst onleesbaar wordt, laat de pagina u de kleinste leesbare grootte zien. Alles gebeurt in uw browser, op een telefoon of een computer, het is gratis en het bestand wordt nooit geüpload.

Waarom een PDF te groot wordt

Een PDF die met een scanner of een telefooncamera is gemaakt, slaat elke pagina op als foto, en één pagina die op volledige resolutie is gefotografeerd, kan een megabyte of meer innemen. Een scan van tien pagina's komt al snel op enkele megabytes, ver boven de 1 MB, 500 KB, 200 KB of 100 KB die aanvraagformulieren, sollicitatieportalen en websites van de overheid vaak accepteren. Een PDF die vanuit Word of een ander programma is opgeslagen, is meestal klein, tenzij er grote afbeeldingen in staan.

Veel compressietools bieden alleen kwaliteitsniveaus zoals "hoog" en "laag", waardoor u blijft gokken tot het bestand toevallig past. Comprimeren tot een bestandsgrootte werkt precies andersom: u geeft de grootte op, en de tool zoekt de beste kwaliteit die daaronder past.

PDF verkleinen tot een bepaalde grootte

Open PDF comprimeren in uw browser. Het werkt hetzelfde op Windows, Mac, Android en iPhone, zonder iets te installeren en zonder account.
Kies de PDF die u kleiner wilt maken.
Druk onder Comprimeren tot een bestandsgrootte op 1 MB, 500 KB of 200 KB. Vraagt het formulier een andere grootte, typ die dan in het veld Grootte in KB (voor 100 KB typt u 100) en druk op Comprimeren tot deze grootte. Elke grootte van 10 KB tot 100.000 KB is mogelijk.
Wacht terwijl de tool voor de gescande pagina's een paar instellingen voor resolutie en kwaliteit uitprobeert en de beste bewaart die past.
Druk op Gecomprimeerde PDF downloaden.

Het resultaat blijft onder de grootte die u hebt gekozen. De tool rekent 1 KB als 1.000 bytes en 1 MB als 1.000.000 bytes, dus een bestand dat hier past, past ook binnen de limiet van een formulier dat 1 MB als 1.024 KB rekent.

Wat er met uw pagina's gebeurt

Eerst een lichte opschoning. De tool ruimt de structuur van het bestand op zonder iets te veranderen wat u kunt zien. Is dat alleen al genoeg, dan gebeurt er verder niets.
Pagina's met tekst worden overgenomen zoals ze zijn. Hun tekst blijft scherp, selecteerbaar en doorzoekbaar, en hun links blijven werken.
Pagina's met maar een paar woorden of helemaal geen, zoals scans, foto's en veel dia's, worden opnieuw opgeslagen als afbeeldingen, in de hoogste resolutie en kwaliteit die nog past, van 200 DPI tot 100 DPI. Bij 100 DPI blijft zelfs kleine tekst van 8 pt leesbaar. Woorden op deze pagina's kunnen niet meer worden geselecteerd, en alles waarop u kon klikken of wat u kon invullen, wordt deel van de afbeelding.
Een bestand dat al onder de grootte zit, wordt ongewijzigd teruggegeven, en de pagina meldt dat.

Kunt u een PDF verkleinen zonder kwaliteitsverlies?

Deels. De lichte opschoning verandert niets wat u kunt zien, en pagina's met tekst worden nooit omgezet in afbeeldingen, dus een PDF die van een tekstdocument is gemaakt, behoudt zijn kwaliteit volledig. Bij gescande pagina's ligt dat anders: ze kleiner maken kost altijd wat scherpte. De tool behoudt daarvan zoveel als de grootte toelaat, dus hoe groter de gekozen grootte, hoe scherper de scan blijft. Accepteert het formulier 1 MB, kies dan niet 200 KB.

Als de grootte niet haalbaar is

Omdat pagina's met tekst nooit in afbeeldingen worden omgezet, heeft een PDF die grotendeels uit tekst bestaat een ondergrens: hoe klein de gescande pagina's ook worden, de tekstpagina's nemen nog steeds hun ruimte in. De tool gaat uit zichzelf ook nooit onder 100 DPI, omdat kleine tekst daaronder wazig begint te worden. Is de grootte niet haalbaar, dan meldt de pagina dat en krijgt u het kleinste leesbare bestand, dat u toch kunt downloaden.

Hebt u het bestand toch kleiner nodig, druk dan op Toch kleiner maken (kleine tekst kan wazig worden). De gescande pagina's kunnen dan tot 50 DPI omlaag gaan. Open het resultaat voordat u het verstuurt, want kleine tekst is dan misschien niet meer leesbaar.

Wat verder helpt:

Verwijder pagina's die u niet nodig hebt. Lege achterkanten van gescande vellen, voorbladen en bijlagen maken het bestand allemaal groter. De tool Lege pagina's verwijderen vindt de lege pagina's in een scan, en met PDF Pagina's Verwijderen haalt u elke pagina weg die u kiest. Comprimeer daarna opnieuw.
Splits het document. Accepteert het formulier meerdere bestanden, dan knipt de tool PDF Splitsen één PDF op in kleinere delen.
Kies de grootste bestandsgrootte die het formulier toestaat. Hoe kleiner de grootte, hoe lager de resolutie van de gescande pagina's.

Tips voor scans die leesbaar blijven

Comprimeren tot een bestandsgrootte gebruikt altijd de beste kwaliteit die past, maar het resultaat kan nooit beter zijn dan de scan zelf. Fotografeer pagina's bij goed licht, recht en niet afgesneden, en open het gedownloade bestand voordat u het verstuurt. Is kleine tekst bij 100 KB of 200 KB moeilijk te lezen, gebruik dan een hogere limiet als het formulier dat toestaat. Begint u met foto's, dan maakt JPG/PNG naar PDF er één PDF van, die u daarna kunt comprimeren.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn PDF naar een server geüpload?

Nee. De hele compressie gebeurt in de browser van uw apparaat. Het bestand wordt nergens heen gestuurd, dus een identiteitskaart, een diploma of een bankafschrift blijft op uw telefoon of computer.

Kan ik een PDF verkleinen op mijn telefoon?

Ja. Open de pagina in Chrome, Safari of een andere browser, kies het bestand uit de opslag van uw telefoon en download het resultaat. U hoeft geen app te installeren.

Hoe maak ik een PDF klein genoeg om te mailen?

E-maildiensten weigeren meestal bijlagen van meer dan 20 tot 25 MB. Blijf voor de zekerheid iets lager: typ 15000 in het veld Grootte in KB voor 15 MB en druk op Comprimeren tot deze grootte.

Blijft de tekst in mijn PDF selecteerbaar?

Op pagina's met tekst wel, omdat die pagina's worden overgenomen zoals ze zijn. Een pagina met maar een paar woorden, zoals een scan of een dia, wordt opgeslagen als afbeelding, dus de woorden erop kunnen niet meer worden geselecteerd.

Wat als mijn PDF al kleiner is dan de gekozen grootte?

Dan krijgt u het bestand ongewijzigd terug, en de pagina meldt dat het al onder de limiet zat.

Is het gratis? Komt er een watermerk op?

Het is gratis, zonder watermerk en zonder registratie.