PDF naar Excel

PDF naar Excel

Extraheer tabellen en gegevens naar bewerkbare spreadsheets.

Converteer PDF-tabellen naar Excel, met of zonder lijnen: elke waarde komt in een eigen cel en lege cellen blijven leeg. Elke pagina wordt een apart werkblad in één XLSX-bestand.

①Bestand kiezen→②Converteren→③Downloaden

Wat het oplevert

  • Tabeldetectie - Tabellen met en zonder lijnen worden kolom voor kolom gelezen, zodat elke waarde in een eigen cel komt en lege cellen leeg blijven
  • Ondersteuning voor meerdere pagina's - Elke PDF-pagina wordt een afzonderlijk Excel-werkblad voor georganiseerde gegevens

Veelgestelde vragen

Hoe nauwkeurig is het tabelextractieproces?
Elke tabel wordt gelezen zoals hij getekend is. Verdelen lijnen een tabel in cellen, dan gaat elke waarde naar de cel die de lijnen eromheen tekenen, dus tekst die doorloopt op een tweede regel blijft in één cel. Heeft een tabel geen lijnen, dan worden de kolommen bepaald door de witruimtes die van boven tot onder door de hele tabel lopen, zodat een lege cel leeg blijft in plaats van de volgende waarde naar die plek te trekken. Tekst buiten tabellen komt eruit als één regel per rij, en elke pagina krijgt een eigen werkblad. Eén ding om te controleren: loopt de tekst van een cel door op een tweede regel en scheidt geen lijn de rijen, dan wordt die tweede regel een eigen rij. Dit alles gebeurt in uw browser, zonder dat het bestand wordt geüpload.
Kan ik tabellen uit gescande PDF-documenten extraheren?
Voor gescande documenten kunt u ze eerst door onze gratis OCR-tool verwerken om de numerieke gegevens extraheerbaar te maken, vervolgens naar Excel converteren.
Zijn er limieten aan het aantal pagina's dat ik kan converteren?
Helemaal geen. HonestPDF voert de conversie lokaal op uw apparaat uit, waardoor dure serverkosten wegvallen. Geniet van onbeperkte PDF-naar-Excel-conversies zonder gebruiksmeters of premium betaalmuren.
Blijft de tabelstructuur uit mijn PDF behouden in Excel?
Rijen en kolommen wel: elke waarde komt in een eigen kolom, en een lege cel blijft leeg. Waar lijnen de tabel in cellen verdelen, blijft tekst die over twee regels doorloopt in één cel, en een cel die over meerdere kolommen loopt, wordt in de eerste daarvan gezet. Waar geen lijn de rijen scheidt, wordt een doorgelopen regel een eigen rij. Kleuren, randen en lettertypen worden niet overgenomen: het blad bevat de tekst.
Kan ik een PDF met meerdere tabellen omzetten naar aparte bladen?
Elke pagina van de PDF wordt een eigen werkblad, dus tabellen op verschillende pagina's komen op aparte bladen. Meerdere tabellen op één pagina komen na elkaar op het blad van die pagina, elk met hun eigen kolommen.
Blijven getalnotaties en formules behouden bij de conversie?
Nee. Elke cel komt binnen als tekst, getallen inbegrepen, dus Excel markeert ze als getallen die als tekst zijn opgeslagen en biedt aan ze om te zetten voordat u ermee rekent. PDF's slaan geen formules op, dus eventuele berekeningen moeten in Excel opnieuw worden gemaakt.
In welk Excel-formaat is het uitvoerbestand?
Het bestand heeft het .xlsx-formaat, compatibel met Microsoft Excel 2007 en later, Google Sheets, LibreOffice Calc en Apple Numbers.
Hoe verhoudt dit zich tot het handmatig kopiëren van gegevens uit PDF's?
Plakt u een uit een PDF gekopieerde tabel, dan belandt elke regel vaak in één cel. HonestPDF zet elke rij van een tabel in een eigen rij en elke waarde in een eigen kolom, lege cellen inbegrepen, met één blad per pagina, wat u het overtypen bespaart. Wat u moet controleren, is tekst die doorloopt op een tweede regel waar geen lijn de rijen scheidt.

Misschien ook nodig: