Как уменьшить размер PDF до 1 МБ или 200 КБ

Краткий ответ: чтобы уменьшить размер PDF, откройте инструмент Сжать PDF, выберите свой PDF-файл и в разделе Сжать до размера файла нажмите 1 MB, 500 KB или 200 KB. Для другого размера, например 100 КБ, введите его в поле Размер в KB и нажмите Сжать до этого размера. Затем нажмите Скачать сжатый PDF-файл. Страницы, заполненные текстом, остаются текстом, сканированные страницы уменьшаются ровно настолько, чтобы уложиться в размер, а если размер недостижим без потери читаемости текста, инструмент покажет наименьший размер, при котором текст ещё читается. Всё работает в вашем браузере, на телефоне или компьютере, это бесплатно, и файл никогда не загружается на сервер.

Почему PDF-файл получается слишком большим

PDF, созданный сканером или камерой телефона, хранит каждую страницу как фотографию, и одна страница, снятая в полном разрешении, может весить мегабайт и больше. Скан из десяти страниц легко доходит до нескольких мегабайт, что намного больше тех 1 МБ, 500 КБ, 200 КБ или 100 КБ, которые часто принимают формы заявок, сайты по поиску работы и государственные сайты. PDF, сохранённый из Word или другого редактора, обычно небольшой, если только в нём нет крупных изображений.

Многие программы для сжатия предлагают только уровни качества вроде «высокое» и «низкое», и приходится угадывать, пока файл случайно не уложится в лимит. Сжатие до размера файла работает наоборот: вы указываете размер, а инструмент находит наилучшее качество, при котором файл не превышает этот размер.

Как уменьшить размер PDF до нужного значения

Откройте страницу Сжать PDF в браузере. Она одинаково работает на Windows, Mac, Android и iPhone: ничего не нужно устанавливать, аккаунт не требуется.
Выберите PDF-файл, который нужно уменьшить.
В разделе Сжать до размера файла нажмите 1 MB, 500 KB или 200 KB. Если форма требует другой размер, введите его в поле Размер в KB (для 100 КБ введите 100) и нажмите Сжать до этого размера. Подойдёт любой размер от 10 КБ до 100 000 КБ.
Подождите, пока инструмент перебирает несколько настроек разрешения и качества для сканированных страниц и оставляет лучшую из тех, что укладываются в размер.
Нажмите Скачать сжатый PDF-файл.

Результат будет меньше выбранного размера. Инструмент считает 1 КБ равным 1000 байт, а 1 МБ равным 1 000 000 байт, поэтому файл, который уложился здесь, уложится и в форму, где 1 МБ считается равным 1024 КБ.

Что происходит со страницами

Сначала лёгкая очистка. Инструмент приводит в порядок структуру файла, не меняя ничего из того, что видно на экране. Если этого уже достаточно, больше ничего не делается.
Страницы с текстом копируются как есть. Текст на них остаётся чётким, его можно выделять и искать, а ссылки продолжают работать.
Страницы, где мало слов или их нет совсем, например сканы, фотографии и многие слайды, заново сохраняются как изображения с наибольшим разрешением и качеством, которые ещё укладываются в размер, от 200 DPI до 100 DPI. При 100 DPI остаётся читаемым даже мелкий шрифт размером 8 пунктов. Слова на таких страницах больше нельзя выделить, а всё, на что можно было нажать или что можно было заполнить, становится частью изображения.
Файл, который уже меньше нужного размера, возвращается без изменений, и инструмент об этом сообщает.

Можно ли уменьшить размер PDF без потери качества?

Отчасти. Лёгкая очистка не меняет ничего видимого, а страницы с текстом никогда не превращаются в изображения, поэтому PDF, созданный из текстового документа, полностью сохраняет качество. Со сканированными страницами иначе: уменьшение всегда отнимает у них часть чёткости. Инструмент сохраняет её столько, сколько позволяет размер, поэтому чем больше выбранный размер, тем чётче остаётся скан. Если форма принимает 1 МБ, не выбирайте 200 КБ.

Если нужный размер недостижим

Поскольку страницы с текстом никогда не превращаются в изображения, у PDF, состоящего в основном из текста, есть нижний предел: как бы сильно ни уменьшались сканированные страницы, текстовые страницы всё равно занимают своё место. Кроме того, без вашей команды инструмент никогда не опускается ниже 100 DPI, потому что при меньшем разрешении мелкий шрифт начинает размываться. Если размер недостижим, инструмент сообщает об этом и предлагает наименьший файл с читаемым текстом, который всё равно можно скачать.

Если файл всё же нужно уменьшить, нажмите Всё равно уменьшить (мелкий шрифт может размыться). Тогда разрешение сканированных страниц может опуститься до 50 DPI. Откройте результат перед отправкой, потому что мелкий шрифт может стать нечитаемым.

Что ещё помогает:

Удалите ненужные страницы. Пустые оборотные стороны отсканированных листов, титульные страницы и приложения увеличивают размер. Инструмент Удалить пустые страницы находит пустые страницы в скане, а инструмент Удаление страниц PDF удаляет любые выбранные вами страницы. Затем сожмите файл ещё раз.
Разделите документ. Если форма принимает несколько файлов, инструмент Разделить PDF разрежет один PDF на части поменьше.
Выбирайте самый большой размер, который допускает форма. Чем меньше размер, тем ниже разрешение сканированных страниц.

Советы, чтобы скан оставался читаемым

Сжатие до размера всегда использует наилучшее качество, которое укладывается в лимит, но результат не может быть лучше самого скана. Фотографируйте страницы при хорошем освещении, ровно и без обрезанных краёв, и открывайте скачанный файл перед отправкой. Если мелкий шрифт плохо читается при 100 КБ или 200 КБ, выберите лимит побольше, если форма это позволяет. Если вы начинаете с фотографий, инструмент JPG/PNG в PDF превратит их в один PDF, который затем можно сжать.

Часто задаваемые вопросы

Загружается ли мой PDF на сервер?

Нет. Всё сжатие происходит в браузере вашего устройства. Файл никуда не отправляется, поэтому удостоверение личности, диплом или банковская выписка остаются на вашем телефоне или компьютере.

Можно ли уменьшить размер PDF на телефоне?

Да. Откройте страницу в Chrome, Safari или другом браузере, выберите файл в памяти телефона и скачайте результат. Устанавливать приложение не нужно.

Как уменьшить PDF, чтобы отправить его по электронной почте?

Почтовые сервисы обычно не принимают вложения больше 20–25 МБ. Для надёжности выберите размер чуть меньше: введите 15000 в поле Размер в KB (это 15 МБ) и нажмите Сжать до этого размера.

Можно ли будет по-прежнему выделять текст в моём PDF?

На страницах с текстом: да, потому что такие страницы копируются как есть. Страница, где мало слов, например скан или слайд, сохраняется как изображение, поэтому слова на ней больше нельзя выделить.

Что будет, если мой PDF уже меньше выбранного размера?

Он возвращается без изменений, и инструмент сообщает, что файл уже был в пределах лимита.

Это бесплатно? Есть ли водяной знак?

Это бесплатно, без водяного знака и без регистрации.