如何压缩 PDF 文件大小(1 MB、200 KB)
简短回答: 要压缩 PDF 文件大小,请打开 压缩 PDF,选择您的 PDF,然后在 按文件大小压缩 部分点击 1 MB、500 KB 或 200 KB。如需其他大小,例如 100 KB,请在 大小(KB) 框中输入,然后点击 压缩到此大小。接着点击 下载压缩后的 PDF。满是文字的页面仍保留为文字,扫描页只压缩到刚好符合大小的程度;如果在文字仍可阅读的前提下达不到该大小,网页会告诉您文字可读的最小大小。整个过程都在您的浏览器中运行,手机和电脑都能用,免费,而且文件从不上传。
为什么 PDF 会太大
用扫描仪或手机相机制作的 PDF 会把每一页都存成一张照片,而一页以全分辨率拍摄的照片就可能占 1 MB 或更多。一份十页的扫描件很容易达到好几 MB,远远超过申请表、求职网站和政府网站常常接受的 1 MB、500 KB、200 KB 或 100 KB。从 Word 或其他编辑软件保存的 PDF 通常很小,除非其中带有大图片。
许多压缩工具只提供“高”“低”之类的质量等级,您只能一遍遍地猜,直到文件碰巧符合要求。把 PDF 压缩到指定大小则正好反过来:您给出大小,工具找出不超过这个大小的最佳质量。
如何压缩 PDF 文件大小到指定值
- 在浏览器中打开 压缩 PDF。在 Windows、Mac、Android 和 iPhone 上用法都一样,无需安装任何东西,也无需账户。
- 选择您想缩小的 PDF。
- 在 按文件大小压缩 部分,点击 1 MB、500 KB 或 200 KB。如果表单要求其他大小,请在 大小(KB) 框中输入(100 KB 就输入 100),然后点击 压缩到此大小。10 KB 到 100,000 KB 之间的任意大小都可以。
- 稍候片刻,工具会为扫描页尝试几种分辨率和质量设置,并保留其中符合大小要求的最佳一种。
- 点击 下载压缩后的 PDF。
结果会低于您选择的大小。工具把 1 KB 算作 1,000 字节,把 1 MB 算作 1,000,000 字节,因此在这里符合要求的文件,也符合把 1 MB 算作 1,024 KB 的表单。
页面会被如何处理
- 首先,做一次轻度清理。 工具会整理文件的结构,但不改变任何您能看到的内容。如果仅此就已足够,就不再做其他处理。
- 有文字的页面按原样复制。文字保持清晰,可以选中,也可以搜索,链接也继续有效。
- 只有少量文字或没有文字的页面,例如扫描件、照片和许多幻灯片,会以仍能符合大小的最高分辨率和质量重新存为图片,分辨率从 200 DPI 到最低 100 DPI。在 100 DPI 下,即使是 8 磅的小字也仍然可以阅读。这些页面上的文字将无法再被选中,页面上任何可点击或可填写的内容都会变成图片的一部分。
- 已经低于该大小的文件会原样返回,网页也会说明这一点。
能否在不损失质量的情况下压缩 PDF 文件大小?
部分可以。轻度清理不会改变任何您能看到的内容,有文字的页面也从不会被转成图片,所以由文字文档生成的 PDF 会完全保持原有质量。扫描页则不同:把它们变小总要损失一些清晰度。工具会在大小允许的范围内尽量保留清晰度,所以您选择的大小越大,扫描件就越清晰。如果表单接受 1 MB,就不要选 200 KB。
如果达不到该大小
由于有文字的页面从不会被转成图片,以文字为主的 PDF 有一个下限:无论扫描页压得多小,文字页仍然要占用它们的空间。工具也从不会自行降到 100 DPI 以下,因为低于这个值,小字就开始模糊。当无法达到该大小时,网页会说明这一点,并给出文字可读的最小文件,您仍然可以下载它。
如果无论如何都需要更小,请点击 仍要压缩得更小(小字可能模糊)。这样扫描页最低可以降到 50 DPI。发送之前请先打开结果看一看,因为小字可能已经无法阅读。
其他有帮助的做法:
- 删除不需要的页面。 扫描纸张的空白背面、封面和附录都会增加大小。删除空白页会找出扫描件中的空白页,删除 PDF 页面可以删除您选择的任意页面。然后再压缩一次。
- 拆分文档。 如果表单接受多个文件,拆分PDF可以把一个 PDF 切成几个较小的部分。
- 选择表单允许的最大大小。 大小越小,扫描页的分辨率就越低。
让扫描件保持可读的技巧
按大小压缩总是采用符合大小的最佳质量,但结果不会比扫描件本身更好。请在光线充足的地方拍摄页面,保持页面端正、完整不被裁切,发送前先打开下载的文件看一看。如果在 100 KB 或 200 KB 下小字难以辨认,而表单允许更大的文件,就选更大的限制。如果您要处理的是照片,JPG/PNG 转 PDF 会把它们合成一个 PDF,之后就可以压缩。
常见问题
我的 PDF 会被上传到服务器吗?
不会。整个压缩过程都在您设备的浏览器中运行。文件不会被发送到任何地方,因此身份证、毕业证书或银行对账单都会留在您的手机或电脑上。
可以在手机上压缩 PDF 吗?
可以。在 Chrome、Safari 或其他浏览器中打开页面,从手机存储中选择文件,然后下载结果。无需安装任何应用。
如何把 PDF 压缩到能用邮件发送的大小?
电子邮件服务通常会拒收超过 20 到 25 MB 的附件。为了保险,目标可以定得稍低一些:在 大小(KB) 框中输入 15000(即 15 MB),然后点击 压缩到此大小。
PDF 中的文字还能选中吗?
在有文字的页面上可以,因为这些页面是按原样复制的。只有少量文字的页面,例如扫描页或幻灯片,会被存为图片,所以上面的文字将无法再被选中。
如果我的 PDF 已经低于我选择的大小怎么办?
它会原样返回,网页会告诉您它已经低于限制。
免费吗?有水印吗?
免费,没有水印,也无需注册。