Jak zmniejszyć rozmiar PDF do 1 MB lub 200 KB

Krótka odpowiedź: Aby zmniejszyć rozmiar PDF, otwórz narzędzie Kompresuj PDF, wybierz plik PDF i w sekcji Kompresuj do rozmiaru pliku naciśnij 1 MB, 500 KB lub 200 KB. Inny rozmiar, na przykład 100 KB, wpisz w polu Rozmiar w KB i naciśnij Kompresuj do tego rozmiaru. Następnie naciśnij Pobierz skompresowany plik PDF. Strony pełne tekstu pozostają tekstem, zeskanowane strony są zmniejszane tylko na tyle, żeby się zmieściły, a jeśli rozmiaru nie da się osiągnąć tak, by tekst pozostał czytelny, strona poda najmniejszy czytelny rozmiar. Wszystko działa w przeglądarce, na telefonie lub komputerze, za darmo, a plik nigdy nie jest nigdzie przesyłany.

Dlaczego PDF robi się za duży

W pliku PDF utworzonym skanerem lub aparatem w telefonie każda strona jest zapisana jako zdjęcie, a jedna strona sfotografowana w pełnej rozdzielczości może zajmować megabajt lub więcej. Dziesięciostronicowy skan łatwo osiąga kilka megabajtów, znacznie więcej niż 1 MB, 500 KB, 200 KB czy 100 KB, które często przyjmują formularze zgłoszeniowe, portale rekrutacyjne i strony urzędów. PDF zapisany z Worda lub innego edytora jest zwykle mały, chyba że zawiera duże obrazy.

Wiele narzędzi do kompresji oferuje tylko poziomy jakości, takie jak „wysoka” i „niska”, więc zgadujesz tak długo, aż plik przypadkiem się zmieści. Kompresja do rozmiaru pliku działa odwrotnie: podajesz rozmiar, a narzędzie znajduje najlepszą jakość, która się w nim mieści.

Jak zmniejszyć rozmiar PDF do określonej wielkości

Otwórz narzędzie Kompresuj PDF w przeglądarce. Działa tak samo w systemie Windows, na Macu, Androidzie i iPhonie, bez instalowania czegokolwiek i bez zakładania konta.
Wybierz plik PDF, który chcesz zmniejszyć.
W sekcji Kompresuj do rozmiaru pliku naciśnij 1 MB, 500 KB lub 200 KB. Jeśli formularz wymaga innego rozmiaru, wpisz go w polu Rozmiar w KB (dla 100 KB wpisz 100) i naciśnij Kompresuj do tego rozmiaru. Działa każdy rozmiar od 10 KB do 100 000 KB.
Poczekaj, aż narzędzie wypróbuje kilka ustawień rozdzielczości i jakości dla zeskanowanych stron i zachowa najlepsze, przy którym plik się mieści.
Naciśnij Pobierz skompresowany plik PDF.

Wynik jest mniejszy niż wybrany rozmiar. Narzędzie liczy 1 KB jako 1000 bajtów, a 1 MB jako 1 000 000 bajtów, więc plik, który mieści się w limicie tutaj, spełni też wymóg formularza, który liczy 1 MB jako 1024 KB.

Co dzieje się z Twoimi stronami

Najpierw lekkie oczyszczenie. Narzędzie porządkuje strukturę pliku, nie zmieniając niczego, co widać. Jeśli to wystarczy, nic więcej się nie dzieje.
Strony z tekstem są kopiowane bez zmian. Ich tekst pozostaje ostry, można go zaznaczać i przeszukiwać, a linki nadal działają.
Strony z zaledwie kilkoma słowami lub zupełnie bez tekstu, takie jak skany, zdjęcia i wiele slajdów, są zapisywane ponownie jako obrazy w najwyższej rozdzielczości i jakości, która wciąż się mieści, od 200 DPI do 100 DPI. Przy 100 DPI nawet drobny tekst 8 pt pozostaje czytelny. Słów na tych stronach nie można już zaznaczyć, a wszystko, co dało się na nich kliknąć lub wypełnić, staje się częścią obrazu.
Plik już mniejszy niż wybrany rozmiar jest zwracany bez zmian, a strona o tym informuje.

Czy można zmniejszyć rozmiar PDF bez utraty jakości?

Częściowo. Lekkie oczyszczenie nie zmienia niczego, co widać, a strony z tekstem nigdy nie są zamieniane na obrazy, więc PDF utworzony z dokumentu tekstowego zachowuje dokładnie tę samą jakość. Z zeskanowanymi stronami jest inaczej: ich zmniejszenie zawsze kosztuje trochę ostrości. Narzędzie zachowuje jej tyle, na ile pozwala rozmiar, więc im większy rozmiar wybierzesz, tym ostrzejszy pozostanie skan. Jeśli formularz przyjmuje 1 MB, nie wybieraj 200 KB.

Jeśli nie da się osiągnąć rozmiaru

Ponieważ strony z tekstem nigdy nie są zamieniane na obrazy, PDF składający się głównie z tekstu ma dolną granicę: niezależnie od tego, jak bardzo zmniejszą się zeskanowane strony, strony tekstowe nadal zajmują swoje miejsce. Narzędzie samo z siebie nigdy też nie schodzi poniżej 100 DPI, ponieważ poniżej tej wartości drobny tekst zaczyna się rozmywać. Gdy rozmiar jest poza zasięgiem, strona o tym informuje i daje Ci najmniejszy czytelny plik, który nadal możesz pobrać.

Jeśli mimo to potrzebujesz mniejszego pliku, naciśnij Zmniejsz mimo to (drobny tekst może się rozmyć). Zeskanowane strony mogą wtedy zejść do 50 DPI. Otwórz wynik przed wysłaniem, bo drobny tekst może już nie być czytelny.

Co jeszcze pomaga:

Usuń niepotrzebne strony. Puste odwrocia zeskanowanych kartek, strony tytułowe i załączniki zwiększają rozmiar pliku. Narzędzie Usuń puste strony znajduje puste strony w skanie, a Usuń strony PDF usuwa każdą stronę, którą wybierzesz. Potem skompresuj plik ponownie.
Podziel dokument. Jeśli formularz przyjmuje kilka plików, narzędzie Podziel PDF dzieli jeden plik PDF na mniejsze części.
Wybierz największy rozmiar, na jaki pozwala formularz. Im mniejszy rozmiar, tym niższa rozdzielczość zeskanowanych stron.

Wskazówki, dzięki którym skany pozostaną czytelne

Kompresja do rozmiaru pliku zawsze używa najlepszej jakości, która się mieści, ale wynik nie będzie lepszy niż sam skan. Fotografuj strony przy dobrym oświetleniu, prosto i bez obcinania krawędzi, a przed wysłaniem otwórz pobrany plik. Jeśli drobny tekst przy 100 KB lub 200 KB trudno odczytać, użyj wyższego limitu, o ile formularz na to pozwala. Jeśli zaczynasz od zdjęć, narzędzie JPG/PNG do PDF zamieni je w jeden plik PDF, który potem możesz skompresować.

Często zadawane pytania

Czy mój PDF jest przesyłany na serwer?

Nie. Cała kompresja odbywa się w przeglądarce na Twoim urządzeniu. Plik nie jest nigdzie wysyłany, więc dowód osobisty, dyplom czy wyciąg bankowy zostają na Twoim telefonie lub komputerze.

Czy mogę zmniejszyć rozmiar PDF na telefonie?

Tak. Otwórz stronę w Chrome, Safari lub innej przeglądarce, wybierz plik z pamięci telefonu i pobierz wynik. Nie trzeba instalować żadnej aplikacji.

Jak zmniejszyć PDF na tyle, żeby wysłać go e-mailem?

Usługi poczty e-mail zwykle odrzucają załączniki większe niż 20–25 MB. Dla bezpieczeństwa celuj nieco niżej: wpisz 15000 w polu Rozmiar w KB (to 15 MB) i naciśnij Kompresuj do tego rozmiaru.

Czy tekst w moim pliku PDF nadal będzie można zaznaczyć?

Na stronach z tekstem tak, ponieważ te strony są kopiowane bez zmian. Strona z zaledwie kilkoma słowami, taka jak skan lub slajd, jest zapisywana jako obraz, więc jej słów nie można już zaznaczyć.