Como diminuir o tamanho do PDF para 1 MB ou 200 KB

Resposta curta: para diminuir o tamanho de um PDF, abra a ferramenta Comprimir PDF, escolha o seu PDF e, em Comprimir para um tamanho, clique em 1 MB, 500 KB ou 200 KB. Para outro tamanho, como 100 KB, digite o valor em Tamanho em KB e clique em Comprimir para este tamanho. Depois, clique em Baixar PDF Comprimido. Páginas cheias de texto continuam sendo texto, páginas digitalizadas são reduzidas só o suficiente para caber e, se não for possível chegar ao tamanho com o texto ainda legível, a página informa o menor tamanho legível. Tudo roda no seu navegador, no celular ou no computador, é grátis e o arquivo nunca é enviado.

Por que um PDF fica tão pesado

Um PDF feito com scanner ou com a câmera do celular guarda cada página como uma foto, e uma única página fotografada em resolução máxima pode ocupar um megabyte ou mais. Uma digitalização de dez páginas chega facilmente a vários megabytes, muito acima do que formulários de inscrição, portais de emprego e sites de órgãos públicos costumam aceitar: 1 MB, 500 KB, 200 KB ou 100 KB. Um PDF salvo do Word ou de outro editor costuma ser pequeno, a não ser que tenha imagens grandes.

Muitos compressores oferecem só níveis de qualidade como "alta" e "baixa", e você fica tentando no escuro até o arquivo, por sorte, caber. Comprimir para um tamanho funciona ao contrário: você informa o tamanho, e a ferramenta encontra a melhor qualidade que cabe abaixo dele.

Como diminuir o tamanho de um PDF para um limite específico

Abra o Comprimir PDF no navegador. Funciona do mesmo jeito no Windows, Mac, Android e iPhone, sem instalar nada e sem criar conta.
Escolha o PDF que você quer deixar mais leve.
Em Comprimir para um tamanho, clique em 1 MB, 500 KB ou 200 KB. Se o formulário pedir outro tamanho, digite o valor em Tamanho em KB (para 100 KB, digite 100) e clique em Comprimir para este tamanho. Funciona com qualquer tamanho de 10 KB a 100.000 KB.
Aguarde enquanto a ferramenta testa algumas configurações de resolução e qualidade para as páginas digitalizadas e fica com a melhor que cabe.
Clique em Baixar PDF Comprimido.

O resultado fica abaixo do tamanho escolhido. A ferramenta conta 1 KB como 1.000 bytes e 1 MB como 1.000.000 bytes, então um arquivo que cabe aqui também cabe em um formulário que conte 1 MB como 1.024 KB.

O que acontece com as suas páginas

Primeiro, uma limpeza leve. A ferramenta arruma a estrutura do arquivo sem mudar nada do que se vê. Se só isso bastar, nada mais é feito.
Páginas com texto são copiadas como estão. O texto continua nítido, selecionável e pesquisável, e os links seguem funcionando.
Páginas com poucas palavras ou nenhuma, como digitalizações, fotos e muitos slides, são salvas de novo como imagens, com a maior resolução e qualidade que ainda cabem, de 200 DPI até 100 DPI. Com 100 DPI, até um texto pequeno em fonte de 8 pontos continua legível. As palavras dessas páginas não podem mais ser selecionadas, e tudo o que dava para clicar ou preencher nelas passa a fazer parte da imagem.
Um arquivo que já está abaixo do tamanho é devolvido sem alterações, e a página avisa.

É possível diminuir o tamanho de um PDF sem perder qualidade?

Em parte. A limpeza leve não muda nada do que se vê, e as páginas com texto nunca viram imagem, então um PDF criado a partir de um documento de texto mantém exatamente a mesma qualidade. As páginas digitalizadas são diferentes: deixá-las menores sempre custa um pouco de nitidez. A ferramenta preserva o máximo de nitidez que o tamanho permite, então, quanto maior o tamanho escolhido, mais nítida fica a digitalização. Se o formulário aceita 1 MB, não escolha 200 KB.

Se o tamanho não puder ser alcançado

Como as páginas com texto nunca viram imagem, um PDF que é quase todo texto tem um limite mínimo: por mais que as páginas digitalizadas diminuam, as páginas de texto continuam ocupando o seu espaço. A ferramenta também nunca usa menos de 100 DPI por conta própria, porque abaixo disso o texto pequeno começa a ficar borrado. Quando o tamanho não é alcançável, a página avisa e entrega o menor arquivo legível, que você ainda pode baixar.

Se ainda assim você precisar de um arquivo menor, clique em Reduzir mesmo assim (o texto pequeno pode ficar borrado). Nesse caso, as páginas digitalizadas podem descer até 50 DPI. Abra o resultado antes de enviar, porque o texto pequeno pode não estar mais legível.

Outras coisas que ajudam:

Remova as páginas de que você não precisa. Versos em branco de folhas digitalizadas, capas e anexos, tudo isso deixa o arquivo mais pesado. Remover Páginas em Branco encontra as páginas vazias de uma digitalização, e Excluir Páginas do PDF remove qualquer página que você escolher. Depois, comprima de novo.
Divida o documento. Se o formulário aceita vários arquivos, Dividir PDF corta um PDF em partes menores.
Escolha o maior tamanho que o formulário permitir. Quanto menor o tamanho, menor a resolução das páginas digitalizadas.

Dicas para a digitalização continuar legível

Comprimir para um tamanho sempre usa a melhor qualidade que cabe, mas o resultado nunca fica melhor do que a digitalização. Fotografe as páginas com boa luz, retas e sem cortes, e abra o arquivo baixado antes de enviar. Se o texto pequeno ficar difícil de ler com 100 KB ou 200 KB, use um limite maior, se o formulário permitir. Se você está começando com fotos, o JPG/PNG para PDF transforma as fotos em um único PDF que depois você pode comprimir.

Perguntas frequentes

Meu PDF é enviado para um servidor?

Não. Toda a compressão acontece no navegador do seu aparelho. O arquivo não é enviado para lugar nenhum, então um RG, um diploma ou um extrato bancário continuam no seu celular ou computador.

Posso diminuir o tamanho de um PDF pelo celular?

Sim. Abra a página no Chrome, no Safari ou em outro navegador, escolha o arquivo no armazenamento do celular e baixe o resultado. Não é preciso instalar nenhum aplicativo.

Como deixar um PDF pequeno o suficiente para mandar por e-mail?

Os serviços de e-mail costumam recusar anexos acima de 20 a 25 MB. Por segurança, mire um pouco abaixo: digite 15000 em Tamanho em KB para 15 MB e clique em Comprimir para este tamanho.

O texto do meu PDF vai continuar selecionável?

Nas páginas com texto, sim, porque essas páginas são copiadas como estão. Uma página com poucas palavras, como uma digitalização ou um slide, é salva como imagem, então as palavras dela não podem mais ser selecionadas.

E se o meu PDF já estiver abaixo do tamanho escolhido?

Ele é devolvido sem alterações, e a página avisa que ele já estava abaixo do limite.

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