Mở khóa file PDF không cho in, không cho copy

Q: Mở khóa PDF trên điện thoại được không?

Được. Mở trang bằng Chrome hoặc Safari, bấm Chọn file để lấy file trong máy, nhập mật khẩu nếu trang hỏi, rồi tải bản đã mở khóa về. Không cần cài ứng dụng nào.

Q: Có mở khóa nhiều file PDF cùng lúc được không?

Không, công cụ xử lý mỗi lần một file. Xong một file, bấm Mở khóa PDF khác để làm file tiếp theo.

File PDF chỉ bị chặn in, chặn copy hay chặn chỉnh sửa thì mở Mở khóa PDF, bấm Chọn file và chọn file đó: hạn chế được gỡ ngay, không hỏi mật khẩu, bạn bấm Tải xuống PDF đã mở khóa là xong. File đòi mật khẩu ngay khi mở thì phải nhập đúng mật khẩu, vì công cụ không dò và không khôi phục mật khẩu đã quên. Mọi bước chạy trong trình duyệt trên máy tính hay điện thoại, file không bị tải lên máy chủ nào.

Hai kiểu khóa PDF bằng mật khẩu

Kiểu thứ nhất là mật khẩu mở file. Vừa mở đã hiện ô hỏi mật khẩu, chưa nhập đúng thì không xem được trang nào. Bản sao kê ngân hàng gửi qua email mà đòi mật khẩu ngay khi mở là thuộc kiểu này.

Kiểu thứ hai là hạn chế quyền. File vẫn đọc bình thường, nhưng không in được, bôi đen chữ rồi bấm Ctrl+C cũng không copy được, hoặc không sửa được gì. Hạn chế này gắn với một mật khẩu quyền hạn, nhưng file vẫn được làm để ai cũng mở ra đọc được, vì thế gỡ hạn chế không cần biết mật khẩu đó.

Adobe Acrobat Reader ghi thêm chữ (SECURED) sau tên file có bảo mật, nên nhiều người gọi là file "bị secured". Chữ này có ở cả hai kiểu. Nếu Acrobat mở file mà không hỏi mật khẩu nhưng tên file vẫn kèm (SECURED) thì đó là kiểu thứ hai.

Bạn không phải đoán file thuộc kiểu nào: công cụ thử mở khóa không mật khẩu trước, và chỉ hỏi mật khẩu khi cách đó không được.

Chỉ dùng cách này cho file của bạn hoặc file bạn được phép sửa, chẳng hạn bảng báo giá bạn tự khóa in năm ngoái rồi quên mật khẩu. Giáo trình hay văn bản nội bộ do người khác khóa thì hãy xin nơi phát hành bản không khóa.

Các bước mở khóa file PDF

Mở trang Mở khóa PDF bằng Chrome, Edge, Safari hay trình duyệt khác, trên máy tính hoặc điện thoại. Không cần cài phần mềm hay tạo tài khoản.
Bấm Chọn file rồi chọn file PDF. Trên máy tính, bạn cũng có thể kéo file thả vào ô Thả PDF đã bảo vệ vào đây.
File chỉ bị hạn chế quyền được xử lý luôn, màn hình hiện PDF đã mở khóa. Bỏ qua bước 4.
File có mật khẩu mở thì dưới tên file hiện File được bảo vệ, kèm ô Nhập mật khẩu PDF. Gõ mật khẩu rồi bấm Mở khóa PDF hoặc phím Enter.
Bấm Tải xuống PDF đã mở khóa.

Bản tải về mang tên cũ thêm đuôi _unlocked: hopdong.pdf thành hopdong_unlocked.pdf. File gốc vẫn còn nguyên. Bản mới không còn mật khẩu, không còn giới hạn in, sao chép hay chỉnh sửa. Công cụ chỉ gỡ lớp mã hóa, không biến trang thành ảnh, nên chữ trong file vẫn là chữ: bôi đen, copy và tìm kiếm được.

Gõ đúng mật khẩu mà vẫn báo sai

Khi trang báo Mật khẩu không đúng, bạn gõ lại ngay trong ô đó. Mật khẩu PDF phân biệt chữ hoa với chữ thường, nên hãy xem phím Caps Lock trước. Một nguyên nhân dễ bỏ sót là bộ gõ tiếng Việt đang bật: với kiểu gõ Telex, "aa" thành "â" và "dd" thành "đ", nên mật khẩu có thể bị đổi mà bạn không hay, vì ô mật khẩu chỉ hiện dấu chấm. Bấm biểu tượng con mắt bên phải ô để xem những gì vừa gõ, thấy chữ bị thêm dấu thì tắt bộ gõ rồi gõ lại.

Khi công cụ không giúp được

Quên mật khẩu mở file. Công cụ không lấy lại được mật khẩu đã mất. Đọc lại email hay tin nhắn Zalo gửi kèm file xem có ghi mật khẩu không, rồi hỏi người gửi. File do bạn tự xuất thì mở file Word hay Excel gốc và xuất lại PDF.
Trang báo PDF này không được bảo vệ bằng mật khẩu. File không có mật khẩu mở, cũng không có hạn chế in hay sao chép, nên không có gì để gỡ. Nếu vẫn không copy được chữ thì nhiều khả năng trang chỉ là ảnh, như bản scan, và không có lớp chữ để copy. Khi đó OCR PDF đọc chữ trên ảnh và trả lại một file PDF tìm kiếm được.
Trang báo Không thể đọc PDF này. File có thể đã hỏng, hãy tải lại từ nguồn rồi thử lần nữa.
Sách điện tử có DRM, loại chỉ mở được trong một ứng dụng đọc riêng. Kiểu khóa này khác mật khẩu PDF, công cụ không gỡ được.

Mở khóa trước khi ghép hồ sơ

Khi gộp giấy tờ thành một bộ hồ sơ bằng Ghép PDF, file chỉ bị hạn chế quyền vẫn ghép được, còn file có mật khẩu mở hiện Cần mật khẩu và bị để ra ngoài. Mở khóa nó trước rồi thêm bản _unlocked vào.

Câu hỏi thường gặp

Mở khóa file PDF có cần mật khẩu không?

Không, nếu file chỉ bị chặn in, copy hoặc chỉnh sửa. Có, nếu file đòi mật khẩu ngay khi mở: phải nhập đúng thì file mới được giải mã.

Mở khóa PDF trên điện thoại được không?

Được. Mở trang bằng Chrome hoặc Safari, bấm Chọn file để lấy file trong máy, nhập mật khẩu nếu trang hỏi, rồi tải bản đã mở khóa về. Không cần cài ứng dụng nào.

Có mở khóa nhiều file PDF cùng lúc được không?

Không, công cụ xử lý mỗi lần một file. Xong một file, bấm Mở khóa PDF khác để làm file tiếp theo.

File và mật khẩu có bị gửi lên mạng không?

Không. Việc mở khóa chạy trong trình duyệt, file không rời khỏi máy bạn. Mật khẩu chỉ dùng tại đó và bị xóa khi bạn làm lại từ đầu hoặc rời khỏi trang.