PDF sang Excel
Trích xuất bảng và dữ liệu vào bảng tính có thể chỉnh sửa.
Chuyển bảng trong PDF sang Excel dù bảng có hay không có đường kẻ, mỗi giá trị nằm trong ô riêng và ô trống vẫn để trống. Mỗi trang trở thành một trang tính riêng trong cùng một file XLSX.
Thả tệp PDF của bạn vào đây hoặc nhấp để duyệt
Hỗ trợ tệp PDF
①Chọn tệp→②Chuyển đổi→③Tải xuống
Những gì bạn nhận được
- Nhận diện bảng - Bảng có và không có đường kẻ đều được đọc theo từng cột, nên mỗi giá trị nằm trong ô riêng và ô trống vẫn để trống
- Hỗ trợ nhiều trang - Mỗi trang PDF sẽ trở thành một bảng tính Excel riêng biệt để sắp xếp dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
Độ chính xác của quá trình trích xuất bảng là bao nhiêu?
Công cụ đọc mỗi bảng đúng như cách bảng được vẽ. Khi các đường kẻ chia bảng thành ô, mỗi giá trị được đưa vào ô mà các đường kẻ vẽ quanh nó, nên văn bản xuống dòng thứ hai vẫn nằm trong một ô. Khi bảng không có đường kẻ, các cột được xác định bằng những khoảng trống chạy suốt cả bảng từ trên xuống dưới, nên ô trống vẫn để trống thay vì kéo giá trị kế tiếp vào chỗ của nó. Văn bản nằm ngoài bảng được đưa ra mỗi dòng một hàng, và mỗi trang có trang tính riêng. Có một điều cần kiểm tra: khi văn bản trong một ô xuống dòng thứ hai mà không có đường kẻ nào ngăn cách các hàng, dòng thứ hai đó sẽ thành một hàng riêng. Tất cả diễn ra trong trình duyệt của bạn, không cần tải tệp lên.
Tôi có thể trích xuất bảng từ tài liệu PDF được quét không?
Với tài liệu được quét, trước tiên bạn nên chạy chúng qua công cụ OCR miễn phí của chúng tôi để làm cho dữ liệu số có thể trích xuất, sau đó chuyển đổi sang Excel.
Có giới hạn về số trang tôi có thể chuyển đổi không?
Hoàn toàn không. HonestPDF thực hiện chuyển đổi cục bộ trên thiết bị của bạn, loại bỏ chi phí máy chủ đắt đỏ. Hãy tận hưởng chuyển đổi PDF sang Excel không giới hạn mà không có bộ đếm sử dụng hay tường phí premium.
Cấu trúc bảng trong PDF của tôi có được giữ nguyên trong Excel không?
Hàng và cột thì có: mỗi giá trị nằm trong cột riêng, và ô trống vẫn để trống. Ở những bảng có đường kẻ chia thành ô, văn bản xuống thành hai dòng vẫn nằm trong một ô, còn ô trải dài qua nhiều cột sẽ được ghi vào cột đầu tiên trong số đó. Ở những chỗ không có đường kẻ ngăn cách các hàng, phần xuống dòng sẽ thành một hàng riêng. Màu sắc, đường viền và phông chữ không được giữ lại: trang tính chứa phần văn bản.
Tôi có thể chuyển một PDF có nhiều bảng thành các trang tính riêng không?
Mỗi trang của PDF trở thành một trang tính riêng, nên các bảng ở những trang khác nhau sẽ nằm trên các trang tính riêng. Nhiều bảng trên cùng một trang được xếp lần lượt trên trang tính của trang đó, mỗi bảng có các cột riêng.
Quá trình chuyển đổi có giữ lại định dạng số và công thức không?
Không. Mọi ô đều được đưa vào dưới dạng văn bản, kể cả số, nên Excel đánh dấu chúng là số được lưu dưới dạng văn bản và đề nghị chuyển đổi trước khi bạn tính toán. PDF không lưu công thức, nên mọi phép tính phải được tạo lại trong Excel.
Tệp đầu ra có định dạng Excel nào?
Tệp đầu ra có định dạng .xlsx, tương thích với Microsoft Excel 2007 trở lên, Google Sheets, LibreOffice Calc và Apple Numbers.
Cách này so với việc sao chép dữ liệu từ PDF thủ công thì thế nào?
Dán một bảng sao chép từ PDF thường dồn mỗi dòng vào một ô duy nhất. HonestPDF đặt mỗi hàng của bảng vào một hàng riêng và mỗi giá trị vào một cột riêng, kể cả ô trống, mỗi trang một trang tính, giúp bạn khỏi phải gõ lại. Phần cần kiểm tra là văn bản xuống dòng thứ hai ở những chỗ không có đường kẻ ngăn cách các hàng.