PDF sang Excel

Chỉ khi quá trình trích xuất diễn ra cục bộ. Khi bạn sử dụng Adobe Acrobat Online hay iLovePDF, các hóa đơn, tờ khai thuế hoặc sao kê ngân hàng của bạn sẽ được tải lên máy chủ đám mây của họ. HonestPDF trích xuất dữ liệu bảng và tái tạo bảng tính Excel hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, giữ an toàn cho dữ liệu tài chính nhạy cảm.

Công cụ làm việc theo từng dòng. Văn bản trên cùng một dòng của PDF trở thành một hàng, và mỗi đoạn văn bản riêng biệt trên dòng đó được đưa vào ô kế tiếp, từ trái sang phải, mỗi trang một trang tính. Một bảng đơn giản có mọi ô đều được điền sẽ cho ra các cột gọn gàng; ô trống và văn bản xuống dòng thứ hai sẽ làm lệch dữ liệu, vì vậy hãy kiểm tra trang tính trước khi dựa vào nó. Tất cả diễn ra trong trình duyệt của bạn, mà không hy sinh quyền riêng tư như các dịch vụ đám mây.

Với tài liệu được quét, trước tiên bạn nên chạy chúng qua công cụ OCR miễn phí của chúng tôi để làm cho dữ liệu số có thể trích xuất, sau đó chuyển đổi sang Excel. Khác với Adobe, những công cụ OCR và trích xuất bảng cao cấp của Adobe bị khóa sau một đăng ký hàng tháng đắt tiền, HonestPDF cung cấp tất cả các công cụ cần thiết hoàn toàn miễn phí.

Hoàn toàn không. iLovePDF buộc người dùng miễn phí vào giới hạn chuyển đổi hằng ngày nghiêm ngặt và hạn chế trích xuất bảng nhiều trang. HonestPDF thực hiện chuyển đổi cục bộ trên thiết bị của bạn, loại bỏ chi phí máy chủ đắt đỏ. Hãy tận hưởng chuyển đổi PDF sang Excel không giới hạn mà không có bộ đếm sử dụng hay tường phí premium.

Hàng thì có, còn cột thì có khi mọi ô đều được điền. Mỗi dòng của PDF trở thành một hàng và mỗi đoạn văn bản trên dòng đó được đưa vào ô kế tiếp, nên một bảng điền đủ sẽ thẳng cột. Một ô trống không để lại khoảng trống nào, nên các giá trị sau nó dịch sang trái một cột, và một ô có văn bản xuống thành hai dòng sẽ trở thành hai hàng.

Có. Thuật toán của HonestPDF phát hiện các ô được hợp nhất và cấu trúc tiêu đề phức tạp, đồng thời cố gắng tạo lại cùng một định dạng trong Excel.

Không. Mọi ô đều được đưa vào dưới dạng văn bản, kể cả số, nên Excel đánh dấu chúng là số được lưu dưới dạng văn bản và đề nghị chuyển đổi trước khi bạn tính toán. PDF không lưu công thức, nên mọi phép tính phải được tạo lại trong Excel.

Nếu PDF chứa văn bản có thể chọn được, việc chuyển đổi diễn ra trực tiếp. Với PDF được quét hoặc dạng hình ảnh, hãy dùng công cụ OCR trước để nhận dạng văn bản, rồi chuyển sang Excel.

HonestPDF cố gắng giữ nguyên các loại dữ liệu. Ký hiệu tiền tệ được chuyển dưới dạng văn bản và ngày tháng có thể được Excel tự động chuyển đổi sang định dạng ngày tháng của ô.

Dán một bảng sao chép từ PDF thường dồn mỗi dòng vào một ô duy nhất. HonestPDF đặt mỗi dòng vào một hàng riêng và mỗi đoạn văn bản vào một ô riêng, mỗi trang một trang tính, giúp bạn khỏi phải gõ lại phần lớn nội dung; bảng có ô trống thì vẫn cần kiểm tra lại các cột.