PDF verkleinern auf 1 MB, 200 KB oder 100 KB

Kurze Antwort: Wenn Sie ein PDF verkleinern möchten, öffnen Sie PDF komprimieren, wählen Sie Ihr PDF aus und drücken Sie unter Auf eine Dateigröße komprimieren auf 1 MB, 500 KB oder 200 KB. Für eine andere Größe, etwa 100 KB, geben Sie sie unter Größe in KB ein und drücken Sie auf Auf diese Größe komprimieren. Drücken Sie dann auf Komprimiertes PDF herunterladen. Seiten voller Text bleiben Text, gescannte Seiten werden gerade so weit verkleinert, dass sie passen, und wenn sich die Größe nicht erreichen lässt, ohne dass der Text unleserlich wird, nennt Ihnen die Seite die kleinste lesbare Größe. Alles läuft in Ihrem Browser, auf dem Handy oder am Computer, es ist kostenlos, und die Datei wird nie hochgeladen.

Warum ein PDF zu groß wird

Ein PDF, das mit einem Scanner oder einer Handykamera erstellt wurde, speichert jede Seite als Foto, und eine einzige Seite, in voller Auflösung fotografiert, kann ein Megabyte oder mehr belegen. Ein zehnseitiger Scan kommt leicht auf mehrere Megabyte, weit mehr als die 1 MB, 500 KB, 200 KB oder 100 KB, die Antragsformulare, Jobportale und Behördenwebsites oft akzeptieren. Ein PDF, das aus Word oder einem anderen Programm gespeichert wurde, ist meist klein, es sei denn, es enthält große Bilder.

Viele Komprimierungstools bieten nur Qualitätsstufen wie „hoch“ und „niedrig“ an, sodass Sie so lange raten, bis die Datei zufällig passt. Das Komprimieren auf eine Dateigröße funktioniert umgekehrt: Sie geben die Größe vor, und das Tool findet die beste Qualität, die darunter passt.

PDF auf eine bestimmte Größe verkleinern

Öffnen Sie PDF komprimieren in Ihrem Browser. Es funktioniert unter Windows, auf dem Mac, unter Android und auf dem iPhone gleich, ohne Installation und ohne Konto.
Wählen Sie das PDF aus, das Sie kleiner machen möchten.
Drücken Sie unter Auf eine Dateigröße komprimieren auf 1 MB, 500 KB oder 200 KB. Verlangt das Formular eine andere Größe, geben Sie sie unter Größe in KB ein (für 100 KB geben Sie 100 ein) und drücken Sie auf Auf diese Größe komprimieren. Jede Größe von 10 KB bis 100.000 KB ist möglich.
Warten Sie, während das Tool für die gescannten Seiten einige Einstellungen für Auflösung und Qualität ausprobiert und die beste behält, die passt.
Drücken Sie auf Komprimiertes PDF herunterladen.

Das Ergebnis liegt unter der gewählten Größe. Das Tool rechnet 1 KB als 1.000 Byte und 1 MB als 1.000.000 Byte, sodass eine Datei, die hier passt, auch bei einem Formular passt, das 1 MB als 1.024 KB rechnet.

Was mit Ihren Seiten passiert

Zuerst eine leichte Bereinigung. Das Tool räumt die Struktur der Datei auf, ohne etwas Sichtbares zu verändern. Reicht das allein schon aus, geschieht nichts weiter.
Seiten mit Text werden so übernommen, wie sie sind. Ihr Text bleibt scharf, markierbar und durchsuchbar, und ihre Links funktionieren weiterhin.
Seiten mit nur wenigen oder gar keinen Wörtern, etwa Scans, Fotos und viele Folien, werden neu als Bilder gespeichert, in der höchsten Auflösung und Qualität, die noch passt, von 200 DPI bis hinunter zu 100 DPI. Bei 100 DPI bleibt selbst kleine Schrift in 8 pt lesbar. Wörter auf diesen Seiten lassen sich nicht mehr markieren, und alles, was Sie auf ihnen anklicken oder ausfüllen konnten, wird Teil des Bildes.
Eine Datei, die schon unter der Größe liegt, wird unverändert zurückgegeben, und die Seite weist Sie darauf hin.

Kann man ein PDF ohne Qualitätsverlust verkleinern?

Teilweise. Die leichte Bereinigung verändert nichts Sichtbares, und Seiten mit Text werden nie in Bilder umgewandelt, daher behält ein PDF, das aus einem Textdokument erstellt wurde, seine Qualität unverändert. Bei gescannten Seiten ist das anders: Sie zu verkleinern, kostet immer etwas Schärfe. Das Tool erhält so viel davon, wie die Größe zulässt: Je größer die gewählte Größe, desto schärfer bleibt der Scan. Wenn das Formular 1 MB akzeptiert, wählen Sie nicht 200 KB.

Wenn sich die Größe nicht erreichen lässt

Da Seiten mit Text nie in Bilder umgewandelt werden, hat ein PDF, das überwiegend aus Text besteht, eine Untergrenze: Wie klein die gescannten Seiten auch werden, die Textseiten brauchen weiterhin ihren Platz. Außerdem geht das Tool von sich aus nie unter 100 DPI, weil kleine Schrift darunter unscharf zu werden beginnt. Ist die Größe nicht erreichbar, sagt Ihnen die Seite das und gibt Ihnen die kleinste lesbare Datei, die Sie trotzdem herunterladen können.

Wenn Sie die Datei dennoch kleiner brauchen, drücken Sie auf Trotzdem verkleinern (kleine Schrift kann unscharf werden). Die gescannten Seiten können dann bis auf 50 DPI heruntergehen. Öffnen Sie das Ergebnis, bevor Sie es verschicken, denn kleine Schrift ist dann womöglich nicht mehr lesbar.

Was außerdem hilft:

Entfernen Sie Seiten, die Sie nicht brauchen. Leere Rückseiten gescannter Blätter, Deckblätter und Anhänge machen die Datei größer. Leere Seiten entfernen findet die leeren Seiten in einem Scan, und PDF-Seiten löschen entfernt jede Seite, die Sie auswählen. Komprimieren Sie danach erneut.
Teilen Sie das Dokument auf. Wenn das Formular mehrere Dateien akzeptiert, zerlegt PDF Teilen ein PDF in kleinere Teile.
Wählen Sie den größten Wert, den das Formular erlaubt. Je kleiner die Zielgröße, desto niedriger die Auflösung der gescannten Seiten.

Tipps für Scans, die lesbar bleiben

Das Komprimieren auf eine Dateigröße nutzt immer die beste Qualität, die passt, aber das Ergebnis kann nur so gut sein wie der Scan. Fotografieren Sie die Seiten bei gutem Licht, gerade und nicht abgeschnitten, und öffnen Sie die heruntergeladene Datei, bevor Sie sie verschicken. Ist kleine Schrift bei 100 KB oder 200 KB schwer zu lesen, verwenden Sie ein höheres Limit, wenn das Formular eines zulässt. Wenn Sie von Fotos ausgehen, macht JPG/PNG in PDF daraus ein einziges PDF, das Sie anschließend komprimieren können.

Häufig gestellte Fragen

Wird mein PDF auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die gesamte Komprimierung läuft im Browser Ihres Geräts. Die Datei wird nirgendwohin gesendet, daher bleibt ein Personalausweis, ein Zeugnis oder ein Kontoauszug auf Ihrem Handy oder Computer.

Kann ich ein PDF auf dem Handy verkleinern?

Ja. Öffnen Sie die Seite in Chrome, Safari oder einem anderen Browser, wählen Sie die Datei aus dem Speicher Ihres Handys aus und laden Sie das Ergebnis herunter. Sie müssen keine App installieren.

Wie verkleinere ich ein PDF für den E-Mail-Versand?

E-Mail-Dienste lehnen Anhänge über 20 bis 25 MB meist ab. Zur Sicherheit sollten Sie etwas darunter bleiben: Geben Sie für 15 MB den Wert 15000 unter Größe in KB ein und drücken Sie auf Auf diese Größe komprimieren.

Lässt sich der Text in meinem PDF weiterhin markieren?

Auf Seiten mit Text ja, weil diese Seiten so übernommen werden, wie sie sind. Eine Seite mit nur wenigen Wörtern, etwa ein Scan oder eine Folie, wird als Bild gespeichert, daher lassen sich ihre Wörter nicht mehr markieren.

Was ist, wenn mein PDF schon unter der gewählten Größe liegt?

Es wird unverändert zurückgegeben, und die Seite sagt Ihnen, dass es bereits unter dem Limit lag.

Ist es kostenlos? Gibt es ein Wasserzeichen?

Es ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne Anmeldung.