Cómo reducir el tamaño de un PDF a 1 MB o 200 KB

Respuesta corta: para reducir el tamaño de un PDF, abre Comprimir PDF, elige tu PDF y, en Comprimir a un tamaño, pulsa 1 MB, 500 KB o 200 KB. Para otro tamaño, como 100 KB, escríbelo en Tamaño en KB y pulsa Comprimir a este tamaño. Después pulsa Descargar PDF Comprimido. Las páginas llenas de texto siguen siendo texto, las páginas escaneadas se reducen lo justo para que quepan y, si no se puede llegar al tamaño con el texto todavía legible, la página te indica el tamaño legible más pequeño. Todo funciona en tu navegador, en el móvil o en el ordenador, es gratis y el archivo nunca se sube.

Por qué un PDF pesa tanto

Un PDF hecho con un escáner o con la cámara del móvil guarda cada página como una foto, y una sola página fotografiada a resolución completa puede ocupar un megabyte o más. Un escaneo de diez páginas llega fácilmente a varios megabytes, muy por encima de lo que suelen aceptar los formularios de solicitud, los portales de empleo y las webs de organismos públicos: 1 MB, 500 KB, 200 KB o 100 KB. Un PDF guardado desde Word u otro editor suele ser pequeño, salvo que lleve imágenes grandes.

Muchos compresores solo ofrecen niveles de calidad como "alta" y "baja", así que vas probando a ciegas hasta que, por casualidad, el archivo cabe. Comprimir a un tamaño funciona al revés: tú indicas el tamaño y la herramienta encuentra la mejor calidad que quepa por debajo de él.

Cómo reducir el tamaño de un PDF a un peso concreto

Abre Comprimir PDF en tu navegador. Funciona igual en Windows, Mac, Android y iPhone, sin instalar nada ni crear una cuenta.
Elige el PDF que quieres hacer más pequeño.
En Comprimir a un tamaño, pulsa 1 MB, 500 KB o 200 KB. Si el formulario pide otro tamaño, escríbelo en Tamaño en KB (para 100 KB, escribe 100) y pulsa Comprimir a este tamaño. Sirve cualquier tamaño entre 10 KB y 100.000 KB.
Espera mientras la herramienta prueba varios ajustes de resolución y calidad para las páginas escaneadas y se queda con el mejor que quepa.
Pulsa Descargar PDF Comprimido.

El resultado queda por debajo del tamaño elegido. La herramienta cuenta 1 KB como 1.000 bytes y 1 MB como 1.000.000 bytes, así que un archivo que cabe aquí también cabe en un formulario que cuente 1 MB como 1.024 KB.

Qué pasa con tus páginas

Primero, una limpieza ligera. La herramienta ordena la estructura del archivo sin cambiar nada de lo que se ve. Si con eso basta, no se hace nada más.
Las páginas con texto se copian tal cual. Su texto sigue nítido, se puede seleccionar y buscar, y sus enlaces siguen funcionando.
Las páginas con solo unas pocas palabras o ninguna, como escaneos, fotos y muchas diapositivas, se vuelven a guardar como imágenes con la resolución y la calidad más altas que todavía quepan, desde 200 DPI hasta 100 DPI. A 100 DPI, incluso la letra pequeña de 8 puntos sigue siendo legible. Las palabras de estas páginas ya no se pueden seleccionar, y todo lo que se podía pulsar o rellenar en ellas pasa a formar parte de la imagen.
Un archivo que ya está por debajo del tamaño se devuelve sin cambios, y la página te lo indica.

¿Se puede reducir el tamaño de un PDF sin perder calidad?

En parte. La limpieza ligera no cambia nada de lo que se ve, y las páginas con texto nunca se convierten en imágenes, así que un PDF creado a partir de un documento de texto conserva exactamente su calidad. Con las páginas escaneadas es distinto: hacerlas más pequeñas siempre cuesta algo de nitidez. La herramienta conserva toda la que permite el tamaño, así que cuanto mayor sea el tamaño que elijas, más nítido quedará el escaneo. Si el formulario acepta 1 MB, no elijas 200 KB.

Si no se puede llegar al tamaño

Como las páginas con texto nunca se convierten en imágenes, un PDF que es sobre todo texto tiene un límite inferior: por mucho que se reduzcan las páginas escaneadas, las páginas de texto siguen ocupando su espacio. Además, la herramienta nunca baja de 100 DPI por su cuenta, porque por debajo de eso la letra pequeña empieza a verse borrosa. Cuando el tamaño no es alcanzable, la página te lo dice y te da el archivo legible más pequeño, que puedes descargar igualmente.

Si aun así lo necesitas más pequeño, pulsa Reducirlo aun así (la letra pequeña puede verse borrosa). Entonces las páginas escaneadas pueden bajar hasta 50 DPI. Abre el resultado antes de enviarlo, porque puede que la letra pequeña ya no se lea.

Otras cosas que ayudan:

Quita las páginas que no necesitas. Los reversos en blanco de las hojas escaneadas, las portadas y los anexos hacen crecer el archivo. Eliminar Páginas en Blanco encuentra las páginas vacías de un escaneo, y Eliminar Páginas de un PDF quita cualquier página que elijas. Después, vuelve a comprimir.
Divide el documento. Si el formulario acepta varios archivos, Dividir PDF corta un PDF en partes más pequeñas.
Elige el tamaño más grande que permita el formulario. Cuanto más pequeño es el tamaño, menor es la resolución de las páginas escaneadas.

Consejos para que el escaneo siga siendo legible

Comprimir a un tamaño siempre usa la mejor calidad que cabe, pero el resultado nunca será mejor que el escaneo. Fotografía las páginas con buena luz, rectas y sin cortar, y abre el archivo descargado antes de enviarlo. Si cuesta leer la letra pequeña a 100 KB o 200 KB, usa un límite mayor si el formulario lo permite. Si partes de fotos, JPG/PNG a PDF las convierte en un solo PDF que luego puedes comprimir.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi PDF a un servidor?

No. Toda la compresión se hace en el navegador de tu dispositivo. El archivo no se envía a ninguna parte, así que un documento de identidad, un diploma o un extracto bancario se quedan en tu móvil o en tu ordenador.

¿Puedo reducir el tamaño de un PDF desde el móvil?

Sí. Abre la página en Chrome, Safari u otro navegador, elige el archivo en el almacenamiento del móvil y descarga el resultado. No hay que instalar ninguna aplicación.

¿Cómo hago un PDF más pequeño para enviarlo por correo?

Los servicios de correo suelen rechazar los adjuntos que superan los 20 o 25 MB. Para ir sobre seguro, apunta un poco más bajo: escribe 15000 en Tamaño en KB para 15 MB y pulsa Comprimir a este tamaño.

¿El texto de mi PDF se podrá seguir seleccionando?

En las páginas con texto, sí, porque esas páginas se copian tal cual. Una página con solo unas pocas palabras, como un escaneo o una diapositiva, se guarda como imagen, así que sus palabras ya no se pueden seleccionar.

¿Y si mi PDF ya está por debajo del tamaño elegido?

Se devuelve sin cambios, y la página te indica que ya estaba por debajo del límite.

¿Es gratis? ¿Lleva marca de agua?

Es gratis, sin marca de agua y sin registro.