PDFの容量を小さくする方法（1MB・200KB以下）

簡潔な答え： PDFの容量を小さくするには、「PDFを圧縮する」を開いてPDFを選び、ファイルサイズを指定して圧縮で1 MB、500 KB、200 KBのいずれかを押します。100 KBなど別のサイズにしたい場合は、サイズ（KB）に数値を入力してこのサイズに圧縮を押します。そのあと圧縮PDFをダウンロードを押します。テキストの多いページはテキストのまま残り、スキャンしたページは上限に収まるのに必要な分だけ小さくなります。文字が読める状態のままではそのサイズにできない場合は、文字が読める最小のサイズがページに表示されます。処理はすべてブラウザ内で行われ、スマホでもパソコンでも使えます。無料で、ファイルがアップロードされることはありません。

PDFの容量が大きくなりすぎる理由

スキャナーやスマホのカメラで作ったPDFは、すべてのページを写真として保存しています。フル解像度で撮影したページは、1ページだけで1メガバイト以上になることもあります。10ページのスキャンなら簡単に数メガバイトに達し、申請フォームや求人サイト、官公庁のサイトがよく上限にしている1 MB、500 KB、200 KB、100 KBを大きく超えてしまいます。Wordなどのソフトから保存したPDFは、大きな画像が入っていない限り、たいてい小さく収まります。

多くの圧縮ツールには「高」「低」のような画質レベルしかないため、ファイルがたまたま上限に収まるまで何度も試すことになります。ファイルサイズを指定して圧縮する方法は、その逆です。サイズを指定すると、そのサイズに収まる最高の画質をツールが見つけます。

指定したサイズまでPDFの容量を小さくする方法

ブラウザで「PDFを圧縮する」を開きます。Windows、Mac、Android、iPhoneのどれでも同じように使え、インストールもアカウントも不要です。
小さくしたいPDFを選びます。
ファイルサイズを指定して圧縮で1 MB、500 KB、200 KBのいずれかを押します。フォームが別のサイズを指定している場合は、サイズ（KB）に入力して（100 KBなら100と入力）このサイズに圧縮を押します。10 KBから100,000 KBまで、どのサイズでも指定できます。
スキャンしたページの解像度と画質の設定をツールがいくつか試し、上限に収まる中で最も良いものを残すまで待ちます。
圧縮PDFをダウンロードを押します。

できあがったファイルは、選んだサイズ以下になっています。このツールは1 KBを1,000バイト、1 MBを1,000,000バイトとして数えるので、ここで収まったファイルは、1 MBを1,024 KBとして数えるフォームにも収まります。

ページはどのように処理されるか

まず、軽い整理を行います。 見た目を一切変えずに、ファイルの構造を整えます。それだけで十分な場合は、ほかには何もしません。
テキストのあるページはそのままコピーされます。文字はくっきりしたままで選択も検索もでき、リンクもそのまま使えます。
文字がほとんどない、またはまったくないページ（スキャン、写真、多くのスライドなど）は、上限に収まる範囲で最も高い解像度と画質の画像として保存し直されます。解像度は200 DPIから100 DPIまでです。100 DPIでも、8ポイントの小さな文字まで読めます。これらのページの文字は選択できなくなり、クリックしたり入力したりできた部分は画像の一部になります。
すでにそのサイズ以下のファイルは、何も変えずにそのまま返され、その旨がページに表示されます。

画質を落とさずにPDFの容量を小さくできますか？

部分的には可能です。軽い整理では見た目は何も変わらず、テキストのあるページが画像に変換されることもないので、テキスト文書から作ったPDFは画質がまったく変わりません。スキャンしたページは違います。小さくすれば、必ずいくらか鮮明さが失われます。ツールはサイズが許す限り鮮明さを保つので、選ぶサイズが大きいほど、スキャンはより鮮明に残ります。フォームが1 MBまで受け付けるなら、200 KBを選ばないでください。

そのサイズにできない場合

テキストのあるページは画像に変換されないため、ほとんどがテキストのPDFには下限があります。スキャンしたページをどれだけ小さくしても、テキストのページの分の容量は残るからです。また、ツールが自分から100 DPIを下回ることはありません。それより低いと、小さな文字がぼやけ始めるためです。そのサイズに届かないときは、その旨がページに表示され、文字が読める最小のファイルが用意されます。このファイルはそのままダウンロードできます。

それでも小さくする必要がある場合は、それでも小さくする（小さな文字がぼやける場合あり）を押します。するとスキャンしたページは50 DPIまで下げられます。小さな文字が読めなくなっているかもしれないので、送る前に結果を開いて確認してください。

ほかに役立つ方法：

不要なページを削除する。 スキャンした用紙の白紙の裏面、表紙、付録は、どれも容量を増やします。「空白ページを削除」はスキャンの中の空白ページを見つけ、「PDFページを削除」は選んだページを削除します。そのあと、もう一度圧縮します。
文書を分割する。 フォームが複数のファイルを受け付けるなら、PDF分割で1つのPDFを小さな部分に分けられます。
フォームが許す最大のサイズを選ぶ。 サイズが小さいほど、スキャンしたページの解像度は低くなります。

スキャンを読みやすく保つコツ

サイズを指定した圧縮では、常に上限に収まる最高の画質が使われますが、仕上がりは元のスキャン以上にはなりません。ページは明るい場所で、まっすぐ、端が切れないように撮影し、ダウンロードしたファイルは送る前に開いて確認してください。100 KBや200 KBで小さな文字が読みにくい場合は、フォームが許すなら、もっと大きな上限を使いましょう。写真からPDFを作る場合は、JPG/PNG から PDFで写真を1つのPDFにまとめてから圧縮できます。

よくある質問

PDFはサーバーにアップロードされますか？

いいえ。圧縮はすべて、お使いの端末のブラウザ内で行われます。ファイルはどこにも送信されないので、身分証明書や卒業証書、銀行の取引明細書も、スマホやパソコンの中にとどまります。

スマホでPDFの容量を小さくできますか？

はい。Chrome、Safariなどのブラウザでページを開き、スマホに保存されているファイルを選んで、結果をダウンロードします。アプリのインストールは不要です。

メールで送れるくらいPDFを小さくするには？

メールサービスは、たいてい20〜25 MBを超える添付ファイルを受け付けません。余裕を持って、少し小さめを狙いましょう。15 MBにするならサイズ（KB）に15000と入力し、このサイズに圧縮を押します。

圧縮後もPDFの文字を選択できますか？

テキストのあるページなら、選択できます。そうしたページはそのままコピーされるからです。スキャンやスライドのように文字が少ないページは画像として保存されるため、その文字は選択できなくなります。

PDFがすでに選んだサイズ以下だった場合は？

何も変えずにそのまま返され、すでに上限以下だったことがページに表示されます。

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