PDFをエクセルに変換
テーブルとデータを編集可能なスプレッドシートに抽出。
①ファイルを選択→②変換→③ダウンロード
PDFの表を罫線の有無にかかわらずエクセルに変換し、値は1つずつ別のセルに入れ、空のセルは空のまま残します。各ページがそれぞれ1枚のワークシートになり、1つのXLSXファイルにまとまります。
PDFをExcelに変換する方法
- Excelに変換：罫線のある表もない表も読み取り、ページごとに1つのワークシートを作ります。選択できるテキストのないPDFでは処理が止まり、先にOCRを実行するよう案内が表示されます。
- XLSXをダウンロード：数字も含めてすべてのセルがテキストとして入るため、計算する前にExcelが数値への変換を提案します。色、罫線、フォントは引き継がれません。行の罫線がない表では、折り返された行が別の行になります。
得られるもの
- 表の検出 - 罫線のある表もない表も列ごとに読み取るため、値はそれぞれ個別のセルに入り、空のセルは空のまま残ります。
- 複数ページに対応 - PDFの各ページが個別のExcelワークシートになるので、データを整理しやすくなります。
よくある質問
テーブル抽出プロセスの精度はどの程度ですか？
表は描かれているとおりに読み取ります。罫線で表がセルに区切られている場合、各値は罫線で囲まれたセルに入るため、2行目に折り返したテキストも1つのセルに収まります。罫線のない表では、表全体を上から下まで貫く空白が列の区切りになるため、空のセルは空のまま残り、次の値がその位置に詰められることはありません。表の外のテキストは1行がそのままシートの1行になり、各ページはそれぞれのワークシートになります。確認していただきたい点が1つあります。行と行の間に罫線がない表で、セルのテキストが2行目に折り返している場合、その2行目は別の行になります。処理はすべてブラウザ内で行われ、ファイルはアップロードされません。
スキャンしたPDF文書からテーブルを抽出できますか？
スキャン文書の場合、まず無料のOCRツールで処理して数値データを抽出可能にしてから、Excelに変換します。
変換できるページ数に制限はありますか？
制限はまったくありません。HonestPDFはマシン上でローカル処理を行うため、高額なサーバー運用コストを排除でき、使用量メーターやプレミアムペイウォールなしに無制限のPDF to Excel変換をお楽しみいただけます。
PDFの表の構造はExcelで保持されますか？
行と列は再現されます。各値はそれぞれの列に入り、空のセルは空のまま残ります。罫線で表がセルに区切られている場合、2行に折り返したテキストは1つのセルに収まり、複数の列にまたがるセルはそのうち最初の列に書き込まれます。行と行の間に罫線がない場合は、折り返した行が別の行になります。色、罫線、フォントは引き継がれず、シートにはテキストが入ります。
複数の表があるPDFを別々のシートに変換できますか？
PDFの各ページがそれぞれ1つのワークシートになるため、別々のページにある表は別々のシートに入ります。1ページに複数の表がある場合は、そのページのシートに順番に並び、それぞれの表が独自の列を持ちます。
変換時に数値の書式や数式は保持されますか？
いいえ。数値も含め、すべてのセルがテキストとして入るため、Excelはそれらを「文字列として保存された数値」として示し、計算の前に数値への変換を提案します。PDFは数式を保存しないため、計算はExcelで作り直す必要があります。
出力ファイルはどのExcel形式ですか？
出力は.xlsx形式で、Microsoft Excel 2007以降、Google Sheets、LibreOffice Calc、Apple Numbersに対応しています。
PDFから手作業でデータをコピーする場合と比べてどうですか？
PDFからコピーした表を貼り付けると、1行がまるごと1つのセルに入ってしまうことがよくあります。HonestPDFは表の各行をそれぞれの行に、各値をそれぞれの列に入れ、空のセルもそのまま残し、1ページにつき1シートにまとめるので、打ち直しの手間が省けます。確認が必要なのは、行と行の間に罫線がない箇所で2行目に折り返しているテキストです。